Nhân viên mua hàng / Procurement Executive

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Thực hiện xuất nhập khẩu:

• Chủ trì xử lý thủ tục xuất nhập khẩu: khai hải quan, xác định HS Code, phối hợp với forwarder và 3PL.

• Giám sát tiến độ giao nhận quốc tế, đảm bảo hàng hóa đúng timeline dự án.

• Kiểm tra chứng từ thương mại, vận đơn, C/O, và các giấy tờ liên quan.

Thực hiện mua hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/dự án, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, và theo dõi tiến độ giao hàng.

• Xử lý các vấn đề phát sinh: hàng lỗi, trễ giao, thay đổi specs từ dự án.

Chi phí và thanh toán:

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán định kỳ.

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp ngân sách.

Phát triển Mối quan hệ và duy trì nhà cung cấp:

• Phối hợp đánh giá năng lực và duy trì quan hệ hợp tác.

• Ðảm bảo nguồn cung ổn định, đáp ứng yêu cầu chất lượng và giá cả.

Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Trình độ tiếng Anh: tối thiểu IELTS 6.0 hoặc tương đương.

• Trình độ tin học: ERP/SAP và các ứng dụng Microsoft Office.

• Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm tro

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Trình độ tiếng Anh: tối thiểu IELTS 6.0 hoặc tương đương.

• Trình độ tin học: ERP/SAP và các ứng dụng Microsoft Office.

• Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững cách thức làm thủ tục hải quan, khai quan hàng hoá, xác định rõ HS Code, làm việc với các 3PL.

• Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm sử dụng SAP hoặc hệ thống ERP tương đương.

• Kinh nghiệm procurement trong ngành xây dựng hoặc sản xuất.

• Có chứng chỉ CIPS, CPIM, hoặc các chứng chỉ chuyên ngành supply chain.

• Quen thuộc với ứng dụng AI trong công việc (phân tích dữ liệu, tối ưu quy trình).

• Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích, có kinh nghiệm ứng dụng các phương pháp phân tích vấn đề trong chuỗi cung ứng.

• Khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

• Tính cách:

• Cẩn thận, chi tiết.

• Trung thực, minh bạch, cầu tiến, và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: mức lương cạnh tranh, xứng đáng theo năng lực; Tổng lương thưởng từ 18 tháng lương/năm.

• Chế độ phúc lợi:

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt), khám sức khỏe định kỳ hàng năm, BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

• Các phụ cấp: cơm trưa, điện thoại, công tác phí, khuyến khích ngoại ngữ (Tiếng Anh).

• Nhà ở công ty (khi làm việc tại Nhà máy)

• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển không ngừng

• Hoạt động: Các chương trình gắn kết nhân viên đa dạng.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương cạnh tranh, xứng đáng theo năng lực; Tổng lương thưởng từ 18 tháng lương/năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt), khám sức khỏe định kỳ hàng năm, BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Hoạt động nhóm: Các chương trình gắn kết nhân viên đa dạng.
• Khác: Các phụ cấp: cơm trưa, điện thoại, công tác phí, khuyến khích ngoại ngữ (Tiếng Anh).
  Nhà ở công ty (khi làm việc tại Nhà máy).
  Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển không ngừng.