Tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin) tại Hồ Chí Minh

• Nhận yêu cầu từ Kinh doanh/Kỹ thuật, lập báo giá và hợp đồng thương mại theo mẫu quy định.
• Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng: giá, thanh toán, giao hàng, bảo hành.
• Lên đơn hàng trên hệ thống, báo giá và phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý công việc.
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trước và sau bán hàng.
• Lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ giao hàng và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
• Theo dõi tiến độ hàng hóa và tiến độ xử lý hàng bảo hành.
• Quản lý và nhắc công nợ theo từng giai đoạn, phối hợp chặt chẽ với Kế toán xử lý các phát sinh.
• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ hợp đồng và chứng từ trên hệ thống; thực hiện các báo cáo định kỳ.
• Chủ động làm việc với nhà xe/đơn vị vận chuyển để đặt xe, thương lượng giá cước hợp lý.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo hàng hóa được giao đến khách hàng đúng thời hạn.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương...
• Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc Điều phối vận chuyển.
• Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng SAP, Amis CRM.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, điều phối vận chuyển trong nước, soạn thảo hợp đồng kinh tế tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo và linh hoạt trong xử lý vấn đề.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu thương mại (ưu tiên).

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo đúng năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc và thưởng vào các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm và các chương trình gắn kết nhân viên.