Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại Hà Nội

• 1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ: Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.

- 2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ.
• Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm.
• Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng.

- 3. Quản lý phương tiện

• Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị.
• Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện.
• Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe.
• 4. Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng.
• 5. Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty.
• 6. Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty.
• 7. Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng…).
• 8. Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng.
• 9. Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí.
• 10. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Yêu cầu công việc

- 1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
• Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính.

- 2. Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…).
• Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- 3. Thái độ

• Cẩn thận, tỉ mỉ.
• Linh hoạt, nhanh nhẹn.
• Trung thực, trách nhiệm.

- 4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Độ tuổi: từ 22 - 27 tuổi.
• Có khả năng chịu áp lực công việc.
• Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.
• Thời gian thử việc 02 tháng.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: từ 13 - 18 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp).
• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...

- Chế độ phúc lợi

• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,…
• 13 ngày phép/năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
• Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
• Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…