Tuyển dụng NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ- THỦ DẦU MỘT, BÌNH DƯƠNG- ID 29198 tại Hồ Chí Minh

- Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng lao động, thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và thủ tục thôi việc (offboarding)
- Duy trì hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức nội bộ
- Tổng hợp chấm công hàng tháng, tính lương, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Tính toán các khoản phụ cấp, tiền thưởng và hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm
- Thu thập dữ liệu tiến độ KPI từ các phòng ban, tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện điều chỉnh lương/thưởng
- Rà soát, sửa đổi và cập nhật nội quy lao động cùng các chính sách lương thưởng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động
- Thực hiện các thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan chức năng và theo dõi những thay đổi trong pháp luật lao động
- Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản, bảo trì cơ sở vật chất và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (căng tin, xe đưa đón, vệ sinh, bảo vệ)
- Thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, thị thực (visa) và thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia Nhật Bản, cũng như thị thực cho nhân sự Trung Quốc đến công tác
- Thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài
- Quản lý hồ sơ về an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và làm việc với các cơ quan chức năng
- Quản lý văn bản, hợp đồng nội bộ và thực hiện công tác đón tiếp khách
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

-Bằng Cử nhân
-Ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong các mảng Nhân sự, Hành chính tổng hợp và Tiền lương
-Nắm vững Bộ luật Lao động Việt Nam năm 2019, các quy định về Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
-Sử dụng thành thạo MS Excel (các hàm, Pivot Table) phục vụ công tác tính lương và phân tích dữ liệu
-Tiếng Anh (trình độ trung cấp), HOẶC tiếng Nhật (trình độ N2 cơ bản) HOẶC tiếng Trung (HSK5)

＜ƯU TIÊN＞
-Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản hoặc trong ngành sản xuất

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng tháng thứ 13
- Tăng lương
- Bảo hiểm xã hội
- Nghỉ phép hưởng lương
- Phụ cấp đi lại