NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ (GENERAL AFFAIRS STAFF)_ Tiếng Anh giao tiếp tốt_ Quận 1, HCM (29222)

Hỗ trợ các công việc hành chính tổng vụ hằng ngày, quản lý dịch vụ văn phòng và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài.


- Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đến và đi; lưu trữ hồ sơ, đóng dấu và quản lý hồ sơ hành chính.
- Hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm đón tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm và nước uống, vệ sinh văn phòng và các công việc hành chính khác.
- Phối hợp với các nhà cung cấp và quản lý dịch vụ văn phòng như xe thuê và tài xế, thẻ taxi và thẻ ra vào tòa nhà, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ điện thoại di động, tài khoản dịch vụ gọi xe và các công việc bảo trì văn phòng.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài, bao gồm hợp đồng thuê căn hộ và thanh toán chi phí, đăng ký/báo cáo tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan khác.
- Sắp xếp dịch vụ cho các chuyến công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn và mua bảo hiểm du lịch nước ngoài.
- Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi khấu hao và cấp mã tài sản.
- Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu khác.
- Hỗ trợ công tác IT cơ bản, bao gồm triển khai và vận hành phần mềm.
- Thực hiện các công việc Hành chính Tổng vụ (GA) khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bắt buộc:

• Giới tính / Độ tuổi: Nữ, từ 25 – 30 tuổi.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Upper-Intermediate) trở lên (phỏng vấn bằng Tiếng Anh).

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Hành chính Tổng vụ (GA) tại các công ty FDI (không ưu tiên ứng viên chỉ có kinh nghiệm làm việc tại công ty thuần Việt).

• Kỹ năng: Có kinh nghiệm quản lý và sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp (Ví Dụ như Base, MISA,...).

Quyền lợi được hưởng

• Lương 13.000.000 -18.000.000 VND

• Phụ cấp đi lại & gửi xe: 41 USD/tháng

• Thưởng theo hiệu suất làm việc (Tham khảo các năm trước: 2 lần/năm, mỗi lần khoảng 1 tháng lương).

• Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.

• Được trang bị điện thoại di động phục vụ công việc.

• Đưa đón bằng xe công ty hoặc taxi khi đi công tác.

• Phụ cấp công tác phí: khoảng 300.000 VND/ngày + tiền ăn.

• Tham gia du lịch công ty (có cơ hội đi nước ngoài).