Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Hải Phòng

• 1. Nghiệp vụ lễ tân
• Tiếp đón và chà hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự.
• Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp.
• Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ.
• Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
• Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban.

- 2. Nghiệp vụ hành chính

• Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ).
• Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên.
• Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam).
• Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng.
• Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường).
• Tham gia và công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện.
• Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.
• Yêu cầu công việc
• 1. Trình độ học vấn/ Chứng chỉ
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
• 2. Kinh nghiệm làm việc
• Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp.
• 3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
• Khả năng chịu áp lực công việc lớn.
• Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
• Quyền lợi được hưởng
• Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
• Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
• Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.