Tuyển dụng Trợ Lý, Kế Hoạch & Điều Phối

Trợ Lý, Kế Hoạch & Điều Phối

Công ty: NAM LONG LAND

Địa điểm: 06, Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Mỹ, TP.HCM

Ngày đăng tuyển: 20/10/2026

Mô tả chung

Hỗ trợ Giám đốc Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát tiến độ, ngân sách, nguồn lực và hồ sơ pháp lý của dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến triển khai, bàn giao.

Đảm bảo các công việc của dự án được triển khai đúng kế hoạch, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật, đồng thời tạo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận liên quan.

Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực

Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban để phục vụ công tác lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của dự án.

Hỗ trợ xây dựng và cập nhật kế hoạch tiến độ, ngân sách, nguồn lực (nhân sự, vật tư, thiết bị).

Đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi có phát sinh nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

2. Điều phối và theo dõi tiến độ

Điều phối thông tin giữa các bộ phận nội bộ, nhà thầu, tư vấn và các bên liên quan.

Theo dõi, cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.

Hỗ trợ xử lý xung đột trong thiết kế, thi công, pháp lý, đấu thầu và đề xuất giải pháp khắc phục.

3. Quản lý pháp lý, đấu thầu và ngân sách

Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ pháp lý và thủ tục liên quan đến dự án.

Tham gia kiểm soát kế hoạch đấu thầu, tiến độ pháp lý và phối hợp với các cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn.

Hỗ trợ kiểm soát chi phí, theo dõi ngân sách, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật.

4. Báo cáo, hệ thống và quản trị dự án

Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng, quý về tiến độ, chi phí, rủi ro và hiệu quả triển khai.

Soạn thảo, tổng hợp tài liệu phục vụ các cuộc họp Ban QLDA, Lãnh đạo và các bên liên quan.

Hỗ trợ thiết lập, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, thông tin, tài liệu dự án theo quy định.

5. Nhiệm vụ khác theo phân công

Yêu cầu công việc

Trình độ / Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Xây dựng, Quản lý Dự án, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch và điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực bất động sản / xây dựng quy mô lớn.

Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban và quản lý nhiều giai đoạn dự án.

Kiến thức, kỹ năng chuyên môn và năng lực

Am hiểu về quản lý tiến độ, ngân sách, phân bổ nguồn lực trong dự án xây dựng.

Thành thạo các phần mềm lập kế hoạch (MS Project, Primavera…) và công cụ báo cáo.

Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban

Tư duy & hành vi

Định hướng kết quả.

Khả năng làm việc áp lực cao và môi trường thay đổi nhanh.

Tinh thần hợp tác và hỗ trợ mục tiêu chung của Tập đoàn.

Chính trực, Chuyên Nghiệp và Tinh Thần Làm Chủ (Giá trị cốt lõi)

Yêu cầu công việc

Trình độ / Kinh nghiệm Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Xây dựng, Quản lý Dự án, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch và điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực bất động sản / xây dựng quy mô lớn. Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban và quản lý nhiều giai đoạn dự án. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn và năng lực Am hiểu về quản lý tiến độ, ngân sách, phân bổ nguồn lực trong dự án xây dựng. Thành thạo các phần mềm lập kế hoạch (MS Project, Primavera…) và công cụ báo cáo. Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban Tư duy & hành vi Định hướng kết quả. Khả năng làm việc áp lực cao và môi trường thay đổi nhanh. Tinh thần hợp tác và hỗ trợ mục tiêu chung của Tập đoàn. Chính trực, Chuyên Nghiệp và Tinh Thần Làm Chủ (Giá trị cốt lõi) Khám phá cơ hội nghề nghiệp tại Nam Long! Gửi hồ sơ ứng tuyển v Gửi hồ sơ thành công Cảm ơn bạn đã chia sẻ thông tin cùng Nam Long! Đội ngũ của chúng tôi sẽ xem xét hồ sơ của bạn và sớm liên hệ để trao đổi về những cơ hội phù hợp nhất. Giữ kết nối để cùng Nam Long kiến tạo những giá trị tích cực cho cộng đồng! x Hồ sơ chưa hoàn tất – Không thể tiếp tục Vui lòng đảm bảo tất cả các trường thông tin bắt buộc đã được điền đầy đủ và CV của bạn đã được tải lên đúng cách trước khi gửi mẫu đơn. Điền thông tin bên dưới để Nam Long hiểu rõ hơn về bạn! Tải CV lên Chọn tệp Chưa có file được chọn Dung lượng tối đa: 5MB Bằng cách gửi đơn đăng ký này, bạn đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân . Bỏ qua Search Results: Đang tải kết quả... < Trang 1 / ? > Những tìm kiếm nổi bật Phát triển khu đô thị & nhà ở Phát triển nhà ở vừa túi tiền Dự án Akari city Dự án Izumi City Khu đô thị Waterpoint