Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Hải Phòng

1. Quản lý khách hàng

• Theo dõi điểm danh, học sinh phát sinh, học sinh nợ/hết phí.
• Hỗ trợ học sinh các thủ tục bảo lưu, chuyển lớp, chuyển phí,... theo đúng quy trình.
• Cập nhật và tổng hợp thông tin học sinh, giờ dạy giáo viên.
• Thực hiện thu học phí từ bộ phận tư vấn, đối soát phiếu thu, xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ.
• Phụ trách quản lý các nghiệp vụ thu chi tại trung tâm, trường. 

2. Quản lý kho – văn phòng phẩm – học liệu - in ấn

• Theo dõi, mua sắm, cấp phát và kiểm kê văn phòng phẩm, học liệu, quà tặng học viên.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp theo quy trình mua sắm, phê duyệt của công ty.
• Thực hiện in ấn giấy khen và các ấn phẩm truyền thông theo yêu cầu.

3. Quản lý cơ sở vật chất – tài sản văn phòng

• Theo dõi tình trạng tài sản, thiết bị tại văn phòng (camera, điều hòa, điện nước...).
• Đề xuất sửa chữa/bảo dưỡng, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch đẹp, đầy đủ tiện nghi.

4. Hành chính – văn thư – báo cáo

• Quản lý văn bản, công văn đến/đi, soạn thảo các văn bản hành chính.
• Thực hiện báo cáo ngày, tuần, các công việc theo chỉ đạo cấp trên.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp và nắm bắt cơ bản quy trình kế toán.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ quản lý dữ liệu, hồ sơ.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng trung bình (8,000,000– 12,000,000 /tháng, xét duyệt theo năng lực & hiệu suất) + Phụ cấp hiệu suất 1,000,000đ/tháng + Thưởng theo bậc thang doanh thu (1,300,000- 2,600,000/tháng) + Thưởng nóng. Thu nhập trung bình 9-15 triệu/tháng.
• Chế độ đãi ngộ: Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, thưởng lễ Tết, nghỉ phép, quà sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong và ngoài nước, teambuilding sôi động, ưu đãi học phí cho con cùng nhiều phúc lợi độc quyền khác dành riêng cho đội ngũ iLiving.
• Nghỉ hưởng nguyên lương 2 sự kiện lớn của công ty: 20/11 và ngày thành lập công ty.
• Được đào tạo chuyên môn, kỹ năng và có lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý.