Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Hà Nội

Công tác văn thư lưu trữ

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản theo quy định và theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Tiếp nhận và xử lý văn bản đi/ đến, ban hành cho các bộ phận liên quan.

- Lưu trữ và sắp xếp văn bản quy chuẩn.

Quản lý, theo dõi, cấp phát:  VPP, đồng phục, BHLĐ, tặng phẩm, sim điện thoại, MMTB, CCDC, tài sản.

- Đồng phục: Đề xuất, đặt mua và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định đảm bảo về thời gian, định mức cấp phát.

- Quản lý kho vật phẩm, quà tặng (nội bộ): Cấp phát và theo dõi biến động tồn kho các mặt hàng thuộc quản lý của Phòng HCNS.

- Theo dõi và quản lý sim điện thoại: + Theo dõi cước phát sinh hàng tháng.

+ Tăng sim mới theo vị trí cấp phát/ giảm sim khi không có nhu cầu sử dụng.

- Tiếp nhận và giải quyết các đề xuất mua mới, sửa chữa MMTB, CCDC, tài sản của các Khối/Phòng/Ban theo quy trình;

- Kiểm kê và theo dõi việc cấp phát, kiểm tra tình trạng CCDC, MMTB định kỳ.

 Công tác hậu cần, khánh tiết

- Nhận lịch, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.

- Thực hiện các công tác hậu cần cho các chương trình nội bộ, sự kiện khách hàng theo mảng công việc P. HCNS phụ trách.

- Đề xuất các phương án và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ theo phương án được duyệt (1/6, 20/10, 8/3, Tết âm lịch….)

- Đặt vé máy bay theo kế hoạch được duyệt cho các đầu mối đi công tác, đặt nhà nghỉ, khách sạn nếu có yêu cầu đảm bảo đúng quy định của Công ty.

 Quản lý, giám sát hoạt động BP Bảo vệ, Tạp vụ, Lái xe con

- Quản lý NV lái xe con, phân công, điều động, phân lịch xe, theo dõi và tổng hợp kết quả công việc của các NV lái xe con.

- Kiểm tra, giám sát việc tuần tra an ninh, thực hiện nội quy, quy định của Tổ Bảo vệ.

- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, bếp ăn tập thể của Tổ Tạp vụ đúng quy định Công ty.

Đảm bảo công tác PCCC, vệ sinh, an toàn lao động

- Tuần tra, kiểm tra thực hiện nề nếp hành chính, ATLĐ hàng ngày.

- Theo dõi và gia hạn các giấy chứng nhận kiểm định gia hạn đầy đủ theo quy định PL.

- Theo dõi và tổ chức các buổi tập huấn ATLĐ, PCCC-CNCH theo quy định.

Khác

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý;

- Lập danh sách CBCNV sinh nhật hàng tháng và thanh toán tiền khi được duyệt.

- Tham gia họp giao ban/định kỳ/chương trình nội bộ;

- Tham gia chương trình đào tạo, kiểm tra định kỳ kiến thức chuyên môn theo quy định của Công ty

- Bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty;

- Giữ gìn tài sản, công cụ được giao quản lý.

- Tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

·         Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

·         Chuyên ngành Quản lý nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh,..

Kiến thức:                                                      

·         Kiến thức về ngành nghề

Kỹ năng:

·         Kỹ năng giao tiếp

·         Kỹ năng giải quyết vấn đề

·         Kỹ năng làm việc nhóm

Kinh nghiệm:

·         Yêu cầu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

Thái độ:

·         Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm

·         Cam kết, tâm huyết          

Hành vi:

·         Cởi mở, hòa nhập, trung thực

·         Tỉ mỉ, cẩn thận, kiên trì.

Khác :

·         Nam/Nữ tuổi từ 25-35

·         Sức khoẻ tốt

·         Khả năng chịu áp lực cao, làm tăng ca

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 10 – 12 triệu đồng/tháng + thưởng/KPI.
• Được chủ động đề xuất và triển khai các ý tưởng Digital Marketing. Được tiếp cận thực tế với thị trường sơn và ngành vật liệu xây dựng.
• Được tiếp cận thực tế với thị trường sơn và ngành vật liệu xây dựng.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép, lễ Tết và các chế độ khác theo quy định của công ty.
• Tham gia các hoạt động đào tạo, team building và phát triển chuyên môn.