Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Gia Lai

• Xử lý và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, Giấy phép, Tờ khai Hải quan, v.v.) đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với các hãng tàu, hãng hàng không, công ty Forwarder để đặt chỗ, theo dõi lịch trình vận chuyển và phối hợp giao nhận hàng hóa.
• Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS và các phần mềm liên quan (ví dụ: ECUS), chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với cơ quan Hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình trạng đơn hàng, lịch trình giao nhận, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời hạn và an toàn.
• Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của công ty và pháp luật.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan (ví dụ: sai sót chứng từ, chậm trễ lịch trình, kiểm hóa, v.v.).
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các đối tác vận tải, logistics mới nhằm tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận chuyển.
• Nghiên cứu và cập nhật các quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan để đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics và hiệu quả hoạt động.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Vận tải biển hoặc các ngành liên quan.
• Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu hoặc Chuyên viên Logistics.
• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và các loại hình xuất nhập khẩu.
• Hiểu biết sâu sắc về Incoterms 2020 và cách áp dụng trong giao dịch quốc tế.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook), đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu và báo cáo.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm khai báo hải quan điện tử như VNACCS/VCIS, ECUS hoặc các hệ thống ERP liên quan đến Logistics.
• Trình độ tiếng Anh khá (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu và viết email) để giao tiếp với đối tác nước ngoài và đọc tài liệu chuyên ngành.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán và giao tiếp tốt để làm việc với các bên liên quan (khách hàng, nhà cung cấp, hải quan, v.v.).
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, chế độ thai sản,...).
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tham gia các khóa học về logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, team building, du lịch, liên hoan định kỳ của công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.