Tuyển dụng Nhân Viên Admin Tổng Hợp tại Hà Nội

• Quản lý hồ sơ, chứng từ thi công: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ của các dự án/đơn hàng thi công.
• Chuẩn bị và quản lý các hồ sơ nhân sự thi công: CCCD, danh sách nhân sự, hồ sơ an toàn, chứng chỉ/chứng nhận liên quan.
• Theo dõi hồ sơ ra vào công trường, đăng ký nhân sự, đăng ký phương tiện và các thủ tục theo yêu cầu của Nhà máy/Khách hàng.
• Theo dõi hồ sơ/tình trạng, chất lượng sử dụng vật tư, thiết bị đang sử dụng tại chi nhánh (Theo danh mục từ tổ kĩ thuật).
• Quản lý biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, checklist, hình ảnh thi công và các chứng từ liên quan.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ hoàn công/nghiệm thu theo từng dự án.
• Theo dõi tiến độ và công việc của tổ thi công: Cập nhật kế hoạch triển khai và tiến độ thực tế của từng công trình.
• Theo dõi tình trạng: chuẩn bị → vào công trường → thi công → nghiệm thu → bàn giao.
• Nhắc việc và phối hợp với Giám sát kỹ thuật/Tổ trưởng thi công để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành đúng hạn.
• Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để báo cáo cấp quản lý.
• Hỗ trợ điều phối: Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho và Kế toán trong quá trình triển khai dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi khách hàng/nhà máy yêu cầu.
• Theo dõi yêu cầu cấp phát vật tư, công cụ dụng cụ và thiết bị phục vụ thi công.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch vào công trường, lịch nghiệm thu.
• Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu từ tổ thi công/kỹ thuật.
• Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán: Theo dõi tình trạng hồ sơ nghiệm thu của từng công trình.
• Phối hợp với bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ để gửi khách hàng.
• Theo dõi hồ sơ còn thiếu, hồ sơ bị trả về và thời hạn bổ sung.
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ cho bộ phận Kế toán/Kinh doanh phục vụ thanh toán và quyết toán.
• Báo cáo: Cập nhật báo cáo tình trạng hồ sơ của các công trình.
• Lập báo cáo tiến độ thi công và tình trạng nghiệm thu theo yêu cầu.
• Tổng hợp danh sách hồ sơ còn thiếu/chưa hoàn thành.
• Báo cáo các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ nghiệm thu, thanh toán hoặc bàn giao.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, chủ động và có trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận.
• Thưởng lễ/Tết, lương tháng 13.
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
• Phụ cấp điện thoại, chi phí công tác.
• Du lịch, team building hàng năm.
• Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.