Tuyển dụng Nhân Viên Admin Ngành Hàng tại Hà Nội

Quản lý và nhập liệu đơn hàng

•  Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ bộ phận Mua hàng/Ngành hàng. 
•  Tạo và cập nhật PO/đơn hàng trên hệ thống. 
•  Kiểm tra thông tin mã hàng, số lượng, giá mua, NCC, thời gian giao hàng trước khi nhập hệ thống. 
•  Theo dõi trạng thái đơn hàng và cập nhật các thay đổi phát sinh. 

Quản lý dữ liệu hàng hóa

•  Kiểm tra thông tin mã hàng trước khi tạo/nhập dữ liệu. 
•  Cập nhật thông tin liên quan đến hàng hóa theo quy định. 
•  Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý lỗi hoặc thiếu thông tin trên hệ thống. 

Kiểm soát dữ liệu và chứng từ

•  Đảm bảo dữ liệu nhập hệ thống chính xác, đầy đủ và đúng deadline. 
•  Đối chiếu thông tin giữa đơn đặt hàng, báo giá và chứng từ NCC. 
•  Phát hiện và phản hồi kịp thời các sai lệch về mã hàng, giá, số lượng hoặc thông tin đơn hàng. 

Phối hợp vận hành

•  Phối hợp với Nhân viên Mua hàng, Kho, Kế toán, Ngành hàng và IT. 
•  Theo dõi các công việc tồn đọng và chủ động phản hồi tiến độ. 
•  Thực hiện báo cáo liên quan đến đơn hàng và dữ liệu nhập hàng theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí  Admin  hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook), đặc biệt kỹ năng sử dụng Excel để xử lý dữ liệu, lập báo cáo.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, FMCG, kho vận hoặc chuỗi cửa hàng. 
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, khéo léo trong ứng xử và giải quyết vấn đề.
• Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả, làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 8.000.000-12.000.000. Phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển bản thân.