Tuyển dụng Nhân Viên Admin Sản Xuất/ Production Admin tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý Hóa đơn & Chứng từ sản xuất (Invoice):

- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho nguyên vật liệu, đá quý và các chứng từ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Theo dõi, quản lý và cấp phát phiếu công đoạn sản xuất theo từng đơn hàng/mã hàng, đảm bảo đầy đủ chứng từ phục vụ công tác theo dõi và kiểm soát sản xuất.

2. Phân loại & Kiểm tra kích thước đá (Sizing stone):

- Đo đạc, kiểm tra và phân loại kích thước đá nguyên liệu/bán thành phẩm theo bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật.

- Sắp xếp, phân chia đá theo từng bộ/đơn hàng, đảm bảo đúng số lượng, kích thước trước khi bàn giao cho bộ phận đính đá/chế tác.

3. Theo dõi & Thực hiện chế tác đá (Boil stone):

-   Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện quy trình nấu đá, làm sạch tạp chất và xử lý nhiệt theo quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật của xưởng.

-   Kiểm tra tình trạng đá sau xử lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về độ sạch, màu sắc và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan trước khi chuyển sang công đoạn tiếp theo.

4. Kiểm tra và đồng bộ dữ liệu sản xuất (Same File):

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin và thông số kỹ thuật trên file dữ liệu với thực tế đơn hàng, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các file dữ liệu sản xuất dưới dạng bản mềm và bản cứng, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng.

5. Quản lý dữ liệu trên phần mềm Base

- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự và năng suất sản xuất trên phần mềm Base, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

- Theo dõi, bổ sung và cập nhật các dữ liệu liên quan theo yêu cầu quản lý và tình hình thực tế tại xưởng.

6. Làm việc trên phần mềm Quản lý DAP

- Nhập liệu và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin đơn hàng, số lượng đá và tiến độ thực hiện tại từng công đoạn trên phần mềm DAP.

- Theo dõi, cập nhật trạng thái luân chuyển của các đơn hàng sản xuất hằng ngày trên hệ thống.

- Trích xuất, tổng hợp và cung cấp các báo cáo sản xuất, tiến độ thực hiện và tồn kho định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kế toán, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính sản xuất, Admin kho vận hoặc các vị trí tương đương.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt để trao đổi công việc với Quản lý là người nước ngoài.

- Sử dụng Excel khá, có khả năng thống kê, theo dõi dữ liệu và lập báo cáo.

- Có tính chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ; có khả năng xử lý tình huống và giải quyết sự cố phát sinh.

- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, chủ động, ham học hỏi; có khả năng phối hợp làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
- Cung cấp thêm CV bằng Tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 10 – 14 triệu Gross

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiệt huyết và được hướng dẫn tận tâm.

- Đầy đủ các phúc lợi theo quy định nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm.

- Thưởng KPI theo 6 tháng, thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh công ty.

- Xét tăng lương định kỳ quý 1 hằng năm.

- Được cung cấp laptop cá nhân và các thiết bị hỗ trợ công việc.

- Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, workshop, thể thao,….

- Chính sách mua sản phẩm công ty ưu đãi dành cho nhân viên và các sự kiện nội bộ khác.