
Nhân sự kiêm Tổng vụ Hành chính (Tiếng Nhật N1) (28956) [Quận 1, HCM]
- Thưởng hấp dẫn
- Đào tạo & thăng tiến
- Nghỉ T7/CN · phép năm
Mô tả công việc
Trong vai trò này, bạn sẽ giám sát các hoạt động Nhân sự, Hành chính và Quản trị tại một công ty thương mại linh kiện điện tử Nhật Bản. Các nhiệm vụ chính bao gồm quản lý tuân thủ pháp luật, hợp đồng lao động, giấy phép lao động, tuyển dụng, cơ sở vật chất văn phòng và hỗ trợ hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Cập nhật và quản lý các quy định và thủ tục nhân sự, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt luật lao động.
- Soạn thảo hợp đồng lao động và các thỏa thuận bổ sung, quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên.
- Xử lý các thủ tục cho các chương trình bảo hiểm bắt buộc theo luật định.
- Tổng hợp và cập nhật dữ liệu chấm công cho tất cả nhân viên, theo dõi việc sử dụng nghỉ phép có lương.
- Quản lý việc xin cấp, gia hạn và kéo dài giấy phép lao động, thẻ cư trú và thị thực cho nhân viên nước ngoài.
- Thủ tục nộp đơn xin thay đổi người đại diện pháp lý.
- Đăng ký thẻ SIM và đặt in danh thiếp cho nhân viên mới.
- Đăng tin tuyển dụng, xem xét hồ sơ ứng tuyển, sàng lọc ứng viên và tìm kiếm nhân tài cho các vị trí mới.
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các trang web tuyển dụng và bảng tin việc làm.
- Lập kế hoạch và sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
- Giám sát và báo cáo hàng tháng về việc sử dụng giấy và điện để tuân thủ tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO.
- Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
- Kiểm tra và quản lý thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm, vật tư văn phòng và nước uống.
- Sắp xếp đặt phòng khách sạn, vé máy bay và thuê xe cho các chuyến công tác.
- Xử lý liên lạc và giải quyết các vấn đề trong trường hợp mất mạng internet hoặc sự cố kỹ thuật.
- Điều phối liên lạc và theo dõi tiến độ kiểm tra bảo trì máy tính hàng tháng.
- Xử lý liên lạc và giải quyết các vấn đề liên quan đến sự cố hoặc khẩn cấp về xe thuê.
- Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email doanh nghiệp hàng năm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Bằng cử nhân
- Tiếng Nhật: Trình độ N1
- Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian
- Quan tâm đến vị trí này và muốn làm việc lâu dài
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Office365)
- Có khả năng cập nhật thông tin thường xuyên, tư vấn và báo cáo cho cấp trên và các thành viên trong nhóm.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng (2 tháng lương/thanh toán vào tháng 3)
- Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm
- Chuyến đi công tác của công ty
- Chỗ đậu xe
- Thưởng theo hiệu suất và hệ thống đánh giá nhân sự theo chính sách của công ty
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp với cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng ngoại ngữ
- Các phúc lợi khác theo quy định của công ty
Nhà tuyển dụng Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam · Hồ Chí Minh

Ông Kenji Naito là Giám đốc điều hành Tập đoàn của Reeracoen Group, một cơ quan tuyển dụng và nhân sự từng đoạt giải thưởng, chuyên kết nối các công ty đang tìm kiếm nhân tài với các ứng viên có năng lực cao. Làm việc trong ngành tuyển dụng hơn 16 năm trên toàn châu Á, ông Naito sở hữu nhiều kinh nghiệm cùng với chuyên môn cao trong lĩnh vực.
Việc khác tại Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
- C
CHUYÊN VIÊN MARKETING CẤP CAO (BẤT ĐỘNG SẢN KCN)- THỦY NGUYÊN, HẢI PHÒNG- ID 29132hôm nay · Còn 29 ngày - C
PHIÊN DỊCH TIẾNG NHẬT PHÒNG KINH DOANH- ĐÔNG ANH, HN- ID 29128hôm nay · Còn 29 ngày - C
Nhân viên hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu- Export Sales Support (29133)hôm nay · Còn 29 ngày - C
Export Sales Support _ Giao Long, Bến Tre_ Tiếng anh giao tiếp khá (29133)hôm nay · Còn 29 ngày - C

- C

Reeracoen tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →
Xem thêm: Việc làm tại TP. Hồ Chí Minh · Việc làm ngành Nhân sự · Việc làm Nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh
Kỹ năng cần có cho vị trí này
Việc làm cùng kỹ năng Bảo trì máy móc, Excel tại Hồ Chí Minh
- C
Thực Tập Sinh Trợ Lý Kinh Doanhhôm qua · Còn 29 ngày - C
NHÂN VIÊN KỸ THUẬT GIShôm qua · Còn 29 ngày - C
Nhân Viên Kế Toán Nội Bộhôm qua · Còn 29 ngày - C
Quản lý Dự án Số hóa 3D/360hôm qua · Còn 29 ngày - C
Nhân Viên Hành Chính Tòa Nhàhôm qua · Còn 29 ngày - C
Nhân Viên Hành Chính Văn Phònghôm qua · Còn 29 ngày
Câu hỏi thường gặp
Nhân sự kiêm Tổng vụ Hành chính (Tiếng Nhật N1) (28956) [Quận 1, HCM] tại Reeracoen lương bao nhiêu?
Hạn nộp hồ sơ Nhân sự kiêm Tổng vụ Hành chính (Tiếng Nhật N1) (28956) [Quận 1, HCM] đến khi nào?
Nhân sự kiêm Tổng vụ Hành chính (Tiếng Nhật N1) (28956) [Quận 1, HCM] làm việc ở đâu?
Ứng tuyển Nhân sự kiêm Tổng vụ Hành chính (Tiếng Nhật N1) (28956) [Quận 1, HCM] tại Reeracoen như thế nào?
Việc làm ngành Nhân sự liên quan tại Hồ Chí Minh
- C
Trưởng phòng Hành chính Nhân sựhôm qua · Còn 29 ngày - C
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sựhôm qua · Còn 29 ngày - C
Chuyên Viên Nhân Sựhôm qua · Còn 29 ngày - C
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sựhôm qua · Còn 29 ngày - C
Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)hôm qua · Còn 29 ngày - C
Chuyên Viên Tiền Lương và Phúc Lợi (C&B)hôm qua · Còn 29 ngày
Việc làm cùng ngành Nhân sự tại Hồ Chí Minh
- C
Chuyên Viên Tuyển Dụng Đào Tạohôm qua · Còn 30 ngày - C
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sựhôm qua · Còn 29 ngày - C
THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ TUYỂN DỤNGhôm qua · Còn 29 ngày - C
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sựhôm qua · Còn 29 ngày - C
Chuyên Viên Nhân Sự (Hr Specialist)hôm qua · Còn 30 ngày - C
Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Part-time - Tân Bình Hồ Chí Minhhôm qua · Còn 29 ngày