CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ VÀ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (HR & GA SENIOR EXECUTIVE)_ Assistant Manager (27901)_ Quận 7, HCM

TÓM TẮT CÔNG VIỆC (Job Summary)

Quản lý các hoạt động Nhân sự và Hành chính (HR & GA) của Công ty, đảm bảo tuân thủ luật lao động cùng các quy định nội bộ, đồng thời hỗ trợ vận hành công việc hàng ngày của Công ty.

Chịu trách nhiệm duy trì quy trình nhân sự và hành chính hiệu quả; tư vấn, hỗ trợ Ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự; phối hợp với các bên trong và ngoài công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (Job Description)

1. Vận hành Nhân sự (General HR)

Quản lý toàn bộ quy trình thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục nghỉ việc, hồ sơ nhân sự).

Phối hợp với đối tác dịch vụ bên ngoài để xử lý tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) và các vấn đề liên quan.

Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên tuân thủ theo đúng quy định pháp luật địa phương.

Xử lý quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

Xây dựng, soạn thảo, cập nhật nội quy, chính sách và quy trình liên quan đến vận hành nhân sự.

Đảm bảo các tài liệu và quy trình nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và quy định nội bộ công ty.

2. Pháp lý & Tuân thủ (Legal & Compliance)

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.

Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.

Xử lý hồ sơ giấy phép lao động (work permit), visa và các thủ tục liên quan cho người lao động nước ngoài (expatriate).

Làm việc với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu (Sở Lao động, Cơ quan Bảo hiểm xã hội,...).

Phối hợp chặt chẽ với các công ty luật/tư vấn để giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quan hệ lao động.

Theo dõi cập nhật văn bản pháp luật và tư vấn kịp thời cho Ban giám đốc về nội quy, chính sách, quy trình vận hành nhân sự.

3. Tuyển dụng & Phối hợp đối tác bên ngoài (Recruitment & External Coordination)

Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng (headhunt/agency) để thực hiện hoạt động tuyển dụng.

Sắp xếp lịch phỏng vấn và quản lý quy trình gửi thư lời mời làm việc (offer).

Hỗ trợ Ban giám đốc lập kế hoạch nhân sự (manpower planning).

Xây dựng nền tảng thương hiệu tuyển dụng (employer branding) tại Việt Nam.

4. Đóng góp chiến lược (Strategic Contribution)

Duy trì và liên tục cải tiến hệ thống chính sách, quy trình nhân sự và khung tuân thủ.

Đóng vai trò là cố vấn nhân sự cho Ban giám đốc.

Lập các báo cáo nhân sự cho Ban quản lý tại Việt Nam và khu vực.

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình nhân sự và quản lý hành chính.

5. Năng lực cốt lõi (Core Competencies)

Ý thức chủ động và tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.

Cực kỳ trung thực, liêm chính và chuyên nghiệp.

Khả năng làm việc độc lập và quản lý, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả.

Tự duy phán đoán tốt và có kỹ năng giải quyết vấn đề.

Hiểu rõ bối cảnh và mục đích của từng nhiệm vụ trước khi triển khai hành động.

Chủ động giao tiếp và báo cáo tiến độ công việc kịp thời.

Cẩn thận, tỉ mỉ và luôn đảm bảo độ chính xác cao trong công việc.

Khả năng theo sát và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Cầu thị, cởi mở và sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ Ban giám đốc cũng như đồng nghiệp.

Tinh thần học hỏi, linh hoạt thích ứng và không ngừng cải thiện bản thân.

6. Hành chính tổng hợp (General Affairs)

Quản lý hồ sơ, sổ sách hành chính và tài liệu của công ty.

Điều phối các hoạt động quản trị/hành chính văn phòng.

Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với các bên đối tác bên ngoài, cơ quan nhà nước, Ban quản lý khu công nghiệp và các nhà cung cấp dịch vụ.

Quản lý, lưu trữ các giấy phép kinh doanh/doanh nghiệp và tài liệu pháp lý của công ty.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bắt buộc (MUST)

Bằng cấp: Cử nhân chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm làm Quản sự Tổng hợp (General HR), trong đó có am hiểu sâu/kinh nghiệm thực tế về luật lao động và tuân thủ pháp lý tại các doanh nghiệp FDI.

Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ Trung cấp trên / Upper-Intermediate trở lên).

Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động Việt Nam và các quy định về Bảo hiểm xã hội.

Kinh nghiệm làm việc với đối tác: Có kinh nghiệm làm việc với các công ty tư vấn (dịch vụ tính lương, tư vấn pháp lý, tuyển dụng nhân sự).

Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan (stakeholder management) tốt.

Lợi thế: Ưu tiên cao ứng viên từng có kinh nghiệm làm Nhân sự độc lập (Sole HR) tại các công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 27tr-30 triệu

Quyền lợi & Phúc lợi (Benefits)

Lương tháng 13: Thưởng tháng lương thứ 13.

Thưởng hàng năm: Các khoản thưởng khác theo chính sách hàng năm của công ty.

Tiền làm thêm giờ (OT claim): Được thanh toán tiền tăng ca/làm thêm giờ theo quy định.

Du lịch công ty (Company trip): Chế độ du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

Khám sức khỏe định kỳ: Được tổ chức khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.

Bảo hiểm bắt buộc: Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp/tai nạn (trên 100% mức lương đóng bảo hiểm).

Bảo hiểm sức khỏe Tokio Marine: Chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp Tokio Marine dành cho toàn bộ nhân viên.