Tuyển dụng Kỹ Sư Quản Lý Hồ Sơ Nội Bộ - Dự Án Tuyến Metro Số 2 tại Hồ Chí Minh

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng vật tư, thiết bị; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.
• Lập báo cáo, thống kê, phân tích dữ liệu; tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình vật tư, thiết bị cho cấp quản lý.
• Quản lý kế hoạch vật tư, hồ sơ nhà cung cấp và dữ liệu mua sắm; cập nhật, theo dõi và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu.
• Thực hiện đối chiếu, xác nhận và quyết toán chi phí thuê/mua vật tư, thiết bị với nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng.
• Lập kế hoạch dòng tiền, chuẩn bị hồ sơ thanh toán và phối hợp với bộ phận Tài chính – Kế toán trong việc tập hợp, kiểm soát và hạch toán chi phí vật tư.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ, sổ theo dõi và các báo cáo liên quan đến vật tư, thiết bị; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và khả năng truy xuất.
• Thúc đẩy số hóa hồ sơ và dữ liệu, cải tiến phương thức quản lý và lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Quản lý công văn đi/đến, thực hiện lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kỹ thuật, Vật tư, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có laptop cá nhân để làm việc.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, vật tư, mua sắm, hợp đồng hoặc hành chính nội bộ là lợi thế.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý hồ sơ, chứng từ khoa học.
• Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và làm việc với nhà cung cấp.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 30.000.000 – 45.000.000 VNĐ/Tháng (LCB + Phụ Cấp).
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
• Môi trường mở, hòa đồng, năng động.
• Cơ hội tham gia dự án lớn.