Tuyển dụng Kế Toán Trưởng tại Hồ Chí Minh

      1. Tổ chức hệ thống kế toán và chi nhánh

• Xây dựng quy trình kế toán phù hợp hoạt động thương mại thiết bị và thi công; thống nhất tài khoản, mã hàng, mã công trình, biểu mẫu và thời hạn báo cáo.
• Phân công, hướng dẫn và kiểm tra nhân sự kế toán; tổ chức khóa sổ, đối chiếu và lưu trữ chứng từ, dữ liệu.
• Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp chứng từ từ chi nhánh Vinh, Hà Nội; hướng dẫn đầu mối thực hiện quy trình thu chi, công nợ và quản lý kho.
• Đối chiếu số liệu công ty và chi nhánh, hàng điều chuyển, thu hộ, chi hộ và công nợ nội bộ; theo dõi kết quả kinh doanh từng đơn vị.

• Kiểm soát báo cáo và nghĩa vụ liên quan theo hình thức tổ chức, hạch toán thực tế của từng chi nhánh; yêu cầu bổ sung hồ sơ và xử lý sai lệch.

  2. Doanh thu, giá vốn và hàng tồn kho

• Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, chi phí; kiểm soát hồ sơ hợp đồng, giao nhận, nghiệm thu, hóa đơn và thanh toán.
• Tổ chức theo dõi giá vốn theo nhóm hàng, giá thành theo công trình; kiểm soát chi phí vật tư, nhân công, vận chuyển và thuê ngoài.
• Kiểm tra chứng từ mua hàng trong nước, nhập khẩu; kiểm soát tập hợp và phân bổ chi phí mua hàng.
• Phối hợp mua hàng, kho và đơn vị dịch vụ đối chiếu số liệu; kiểm soát thiết bị theo serial, vật tư công trình và hàng chậm luân chuyển.

• Tổ chức kiểm kê; kiểm soát chênh lệch kho, hàng đổi trả, bảo hành, chiết khấu và hỗ trợ thương mại.

  3. Tiền lương, ngân sách và quản trị chi phí

• Tổ chức quy trình lập, kiểm tra và thanh toán lương cho công ty và các chi nhánh; kiểm tra căn cứ tính lương, phụ cấp, thưởng và khấu trừ trước khi trình Ban Giám đốc.
• Kiểm soát quỹ lương và phân bổ chi phí nhân sự theo đơn vị; bảo mật dữ liệu thu nhập.
• Chủ trì tổng hợp ngân sách, phối hợp các bộ phận lập dự toán chi phí và kế hoạch dòng tiền.
• Theo dõi chi phí theo bộ phận, chi nhánh và công trình; phân tích chênh lệch ngân sách với thực tế, giá vốn, biên lợi nhuận và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Cảnh báo khoản vượt kế hoạch; đề xuất tiết giảm có cơ sở, không ảnh hưởng chất lượng và an toàn.

• Xây dựng kiểm soát đề nghị mua sắm, thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng; không tự phê duyệt khoản chi vượt thẩm quyền.

  4. Dòng tiền, công nợ và báo cáo

• Theo dõi nhu cầu thanh toán, kế hoạch thu tiền, tuổi nợ, tạm ứng và đặt cọc; cảnh báo rủi ro dòng tiền.
• Kiểm tra báo cáo thuế, báo cáo tài chính và hồ sơ liên quan; làm việc với ngân hàng, kiểm toán, đơn vị tư vấn và cơ quan chức năng theo phân công.
• Báo cáo Ban Giám đốc doanh thu, lợi nhuận, công nợ, tồn kho, dòng tiền và các vấn đề cần quyết định trên toàn hệ thống.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc ngành phù hợp; đáp ứng điều kiện đảm nhiệm Kế toán trưởng theo quy định áp dụng và có chứng chỉ liên quan.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm kế toán; ưu tiên từ 2 năm làm Kế toán trưởng hoặc phụ trách bộ phận kế toán.
• Có kinh nghiệm thương mại kết hợp thi công hoặc quản lý chi phí dự án; ưu tiên từng phụ trách nhiều chi nhánh.
• Ưu tiên kinh nghiệm nhập khẩu, quản lý kho thiết bị và bảo hành; đọc được chứng từ thương mại tiếng Anh là lợi thế.
• Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán; có năng lực tổ chức dữ liệu, xây dựng quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ và trình bày báo cáo.
• Chính trực, bảo mật, độc lập trong chuyên môn và chịu trách nhiệm với số liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 15.000.000 VNĐ/tháng; mức cụ thể được trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thời gian thử việc: 1 tháng; thời hạn cụ thể trong hợp đồng không vượt giới hạn pháp luật áp dụng cho công việc.
• Lương thử việc bằng 85% lương chính thức đã thỏa thuận cho vị trí.
• Hợp đồng thử việc rõ ràng, thể hiện công việc, thời hạn, mức lương và quyền, nghĩa vụ của hai bên. Khi đạt yêu cầu thử việc, ký hợp đồng lao động chính thức với các điều khoản rõ ràng.
• Được tham gia và hưởng chế độ BHXH theo đúng quy định của Nhà nước; các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và quyền lợi khác thực hiện theo quy định áp dụng.
• Có cơ hội xây dựng hệ thống kế toán và báo cáo quản trị cho công ty cùng các chi nhánh; phạm vi thẩm quyền và nguồn lực được thống nhất khi nhận việc.
• Các khoản phụ cấp, thưởng và chế độ công tác hoặc làm thêm giờ liên quan được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.