Tuyển dụng Inventory Assistant Manager tại Hồ Chí Minh

1) Theo dõi và quản lý tồn kho

• Theo dõi tình hình tồn kho tại tất cả các cửa hàng và xác định các vấn đề như:
  • Hết hàng (OOS – Out of Stock)
  • Tồn kho quá mức (Overstock)
  • Tồn kho âm (Negative Inventory)
• Phân tích nguyên nhân gốc rễ và phối hợp với Cửa hàng, Merchandising, Purchasing và các bộ phận liên quan để triển khai biện pháp khắc phục.
• Theo dõi các KPI tồn kho và tiến độ thực hiện các kế hoạch cải thiện nhằm đảm bảo khả năng sẵn có của hàng hóa và hiệu quả tồn kho.
• Hỗ trợ Inventory Manager theo dõi tình hình tồn kho tổng thể và đề xuất các cơ hội cải thiện.

2) Quản lý thất thoát tồn kho (Stock Loss Management)

• Giám sát hoạt động kiểm kê tồn kho định kỳ hàng năm và kiểm kê chu kỳ (Cycle Count) tại các cửa hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình của công ty.
• Theo dõi chênh lệch tồn kho, điều tra nguyên nhân và phối hợp với các bên liên quan để thực hiện các biện pháp khắc phục.
• Kiểm soát tình trạng hao hụt/thất thoát tồn kho (Inventory Shrinkage) thông qua việc phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
• Cải tiến các quy trình liên quan nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát thất thoát.

3) Quản lý SKU

• Định kỳ rà soát các SKU có hiệu quả kinh doanh thấp, bao gồm:
  • Hàng bán chậm (Slow-moving)
  • Hàng không bán/không phát sinh bán (Non-moving)
  • SKU không thuộc POG (Planogram).
• Phối hợp với Merchandising và Cửa hàng để triển khai các kế hoạch xử lý như:
  • Xả hàng (Clearance)
  • Trả hàng (Return)
  • Tối ưu danh mục sản phẩm (Assortment Optimization)
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả của từng SKU, đảm bảo các kế hoạch hành động đã thống nhất được triển khai và theo dõi đúng thời hạn.

4) Báo cáo, Dự án & Cải tiến liên tục (10%)

• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo tồn kho hàng tuần, hàng tháng và báo cáo đột xuất cho Ban Quản lý.
• Tham gia các dự án cải thiện tồn kho, tự động hóa quy trình và nâng cấp hệ thống.
• Xây dựng Dashboard và các công cụ báo cáo nhằm nâng cao khả năng theo dõi, phân tích và hỗ trợ ra quyết định.
• Thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục bằng cách xác định các cơ hội nâng cao hiệu quả quy trình quản lý tồn kho và hoạt động vận hành.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Supply Chain, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có 3 năm kinh nghiệm trong Quản lý Tồn kho, Kiểm soát Tồn kho, Supply Chain, Logistics hoặc các chức năng liên quan.
• Kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, siêu thị hoặc FMCG là một lợi thế.

Kỹ năng & Năng lực

• Có khả năng phân tích và diễn giải dữ liệu tốt, có khả năng xác định xu hướng, nguyên nhân gốc rễ và các cơ hội cải tiến.
• Thành thạo Microsoft Excel; có kinh nghiệm sử dụng SAP/ERP, các công cụ BI như Power BI, Tableau là lợi thế.
• Hiểu biết tốt về kiểm soát tồn kho, quản lý hàng tồn và hoạt động Supply Chain trong ngành bán lẻ.
• Có khả năng chuyển đổi dữ liệu thành các đề xuất hành động cụ thể và hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, lập kế hoạch và triển khai công việc tốt, chú trọng đến tính chính xác và chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt, có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.
• Có kỹ năng quản lý thời gian, khả năng sắp xếp và ưu tiên nhiều công việc trong môi trường áp lực.

4. Ưu tiên

• Có kinh nghiệm trong ngành Retail, FMCG hoặc Supermarket.
• Có kiến thức/kinh nghiệm về phân tích tồn kho, forecasting và các công cụ báo cáo như Power BI, Tableau là lợi thế.
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án về tối ưu tồn kho hoặc cải tiến quy trình là một điểm cộng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày làm việc.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương Gross.
• Thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI.
• Xét tăng lương định kỳ theo chính sách của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong hệ thống bán lẻ và bất động sản thương mại hàng đầu.