Tuyển dụng HR & General Affairs Executive - Thủ Dầu 1, Bình Dương - Id 29198

＜Tóm tắt công việc＞
Một công ty Nhật Bản hiện đang tìm kiếm một Nhân viên Nhân sự & Hành chính tổng hợp (HR & General Affairs Executive) giàu kinh nghiệm. Do quá trình tái cơ cấu nội bộ, vị trí này sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình tuyển dụng, tính lương, quản lý KPI, cập nhật các quy định công ty và các công việc hành chính tổng hợp khác. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất của Nhật Bản và có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ.

＜Trách nhiệm công việc＞
- Quản lý quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng lao động; thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và thôi việc (offboarding).
- Duy trì hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức nội bộ.
- Tổng hợp chấm công hàng tháng, tính lương, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) và kê khai thuế thu nhập cá nhân (PIT).
- Tính toán các khoản phụ cấp, tiền thưởng và hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.
- Thu thập dữ liệu tiến độ KPI từ các phòng ban, tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện điều chỉnh lương/thưởng.
- Rà soát, sửa đổi và cập nhật nội quy lao động, chính sách lương thưởng đảm bảo tuân thủ luật lao động.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan chức năng và theo dõi các thay đổi về luật lao động.
- Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản, bảo trì cơ sở vật chất và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (căng tin, xe đưa đón, vệ sinh, bảo vệ).
- Thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động (Work Permit), thị thực (Visa) và Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia Nhật Bản; hỗ trợ thủ tục thị thực cho khách công tác từ Trung Quốc.
- Thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.
- Quản lý hồ sơ về an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và làm việc với các cơ quan chức năng.
- Quản lý văn bản, hợp đồng nội bộ và thực hiện công tác đón tiếp khách.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

-Bằng cử nhân
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Nhân sự, Tổng hợp, Tiền lương
-Có kiến thức vững chắc về các quy định của Bộ luật Lao động, Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2019 của Việt Nam
-Thành thạo MS Excel (Công thức, Bảng tổng hợp) để xử lý bảng lương và phân tích dữ liệu
- Biết 1 trong 3 ngoại ngữ: Tiếng Anh (trình độ trung cấp HOẶC tiếng Nhật (trình độ cơ bản N2) HOẶC tiếng Trung (HSK5)

＜ƯU TIÊN＞
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty hoặc công ty sản xuất của Nhật Bản

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng tháng thứ 13
- Tăng lương
- Bảo hiểm xã hội
- Nghỉ phép hưởng lương
- Phụ cấp đi lại