Hành chính Nhân sự Tổng hợp - HR GA Generalist Lương 30 triệu (Quận 7 HCM) [27901]

1. Tổng quan vị trí

Quản lý các hoạt động nhân sự và hành chính tổng hợp của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định nội bộ, đồng thời hỗ trợ hoạt động vận hành hằng ngày.

Duy trì và tối ưu hóa các quy trình nhân sự, hành chính; hỗ trợ ban quản lý xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và phối hợp với các bên trong, ngoài công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng quy định.

2. Nghiệp vụ nhân sự tổng hợp

Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc và hồ sơ lao động.

Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài về tính lương, thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các vấn đề bảo hiểm liên quan.

Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Xử lý quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, chính sách, quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.

Đảm bảo hồ sơ và quy trình nhân sự tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam cũng như quy định nội bộ của công ty.

3. Pháp lý và tuân thủ

Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.

Rà soát, cập nhật hợp đồng lao động, Nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.

Phối hợp xử lý giấy phép lao động, thị thực và hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài.

Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết, bao gồm cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội và các đơn vị liên quan.

Phối hợp với các công ty tư vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro trong quan hệ lao động.

Theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và quy trình nhân sự nội bộ tương ứng.

4. Tuyển dụng và phối hợp với các bên bên ngoài

Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng trong hoạt động tuyển dụng nhân sự.

Quản lý lịch phỏng vấn và quy trình gửi thư mời nhận việc.

Hỗ trợ ban quản lý lập kế hoạch nhân sự.

Xây dựng nền tảng thương hiệu tuyển dụng của công ty tại Việt Nam.

5. Đóng góp chiến lược

Duy trì và liên tục cải thiện các chính sách, quy trình nhân sự cũng như hệ thống tuân thủ pháp luật.

Đóng vai trò cố vấn nhân sự cho ban quản lý.

Chuẩn bị báo cáo nhân sự cho ban quản lý tại Việt Nam và khu vực.

Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả công tác hành chính.

6. Năng lực cốt lõi

Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động chịu trách nhiệm với công việc được giao.

Trung thực, liêm chính và chuyên nghiệp.

Có khả năng làm việc độc lập và quản lý thứ tự ưu tiên hiệu quả.

Có khả năng đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề tốt.

Hiểu rõ bối cảnh và mục đích của từng nhiệm vụ trước khi thực hiện.

Chủ động giao tiếp và cập nhật tiến độ công việc kịp thời.

Cẩn thận, chú trọng tính chính xác và chi tiết.

Có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.

Cởi mở, sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ cấp quản lý và đồng nghiệp.

Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và không ngừng cải thiện bản thân.

7. Hành chính tổng hợp

Quản lý hồ sơ hành chính và các tài liệu của công ty.

Điều phối các hoạt động hành chính văn phòng.

Hỗ trợ liên lạc, làm việc với các đối tác bên ngoài, cơ quan nhà nước, ban quản lý khu chế xuất và các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Quản lý giấy phép doanh nghiệp và các tài liệu pháp lý của công ty.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, có kinh nghiệm chuyên sâu về pháp luật lao động và tuân thủ quy định tại các công ty FDI.

Tiếng Anh giao tiếp tốt, trình độ Upper-Intermediate.

Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.

Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn bên ngoài về tính lương, pháp lý và tuyển dụng.

Có kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.

Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm toàn bộ công tác nhân sự với vai trò nhân sự duy nhất tại công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 30.000.000 VNĐ/tháng (cố định).

Lương tháng 13.

Thưởng hằng năm theo chính sách công ty.

Thanh toán tiền làm thêm giờ (OT).

Du lịch công ty.

Khám sức khỏe định kỳ.

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn với mức chi trả 100%.

Bảo hiểm sức khỏe Tokio Marine dành cho toàn bộ nhân viên.