Tuyển dụng HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (tiếng nhật N1) - 28956 tại Hồ Chí Minh

• Cập nhật và quản lý các quy định và thủ tục Nhân sự, và tuân thủ nghiêm ngặt luật lao động.
• Chuẩn bị hợp đồng lao động và các thỏa thuận bổ sung, và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Xử lý các thủ tục cho chương trình bảo hiểm bắt buộc theo luật định.
• Tổng hợp và cập nhật dữ liệu chấm công cho tất cả nhân viên, và theo dõi việc sử dụng nghỉ phép có lương.
• Quản lý việc xin cấp, gia hạn và kéo dài giấy phép lao động, thẻ cư trú và thị thực cho nhân viên nước ngoài.
• Nộp đơn xin thay đổi người đại diện pháp lý.
• Đăng ký thẻ SIM và đặt in danh thiếp cho nhân viên mới.
• Đăng tin tuyển dụng, xem xét hồ sơ ứng tuyển, sàng lọc ứng viên và tìm kiếm nhân tài cho các vị trí mới.
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các trang web tuyển dụng và bảng tin việc làm.
• Lập kế hoạch và sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
• Giám sát và báo cáo hàng tháng về việc sử dụng giấy và điện để tuân thủ quản lý chất lượng ISO.
• Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
• Kiểm tra và quản lý thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng và nước uống.
• Sắp xếp chỗ ở khách sạn, vé máy bay và thuê xe cho các chuyến công tác.
• Xử lý thông tin liên lạc và giải quyết các vấn đề trong trường hợp mất mạng internet hoặc sự cố kỹ thuật.
• Điều phối thông tin liên lạc và theo dõi tiến độ kiểm tra bảo trì máy tính hàng tháng.
• Xử lý thông tin liên lạc và giải quyết các vấn đề liên quan đến sự cố hoặc khẩn cấp về xe thuê.
• Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email công ty hàng năm.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân
• Tiếng Nhật: Trình độ N1
• Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian
• Quan tâm đến vị trí này và muốn làm việc lâu dài
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Office365)
• Có khả năng cập nhật thông tin thường xuyên, tư vấn và báo cáo cho cấp trên và các thành viên trong nhóm

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng (2 tháng lương/thanh toán vào tháng 3)
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm
• Chuyến đi công ty
• Chỗ đậu xe
• Thưởng theo hiệu quả công việc và hệ thống đánh giá nhân sự theo chính sách công ty
• Tham gia đầy đủ các chương trình bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp với cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng ngoại ngữ
• Các phúc lợi khác theo quy định của công ty