Tuyển dụng Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

1. Tham mưu

• Đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo Ban về các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng, bao gồm công tác quản lý nhân sự.
• Các nội dung cần tham mưu bao gồm: o Tham mưu xây dựng các quy trình nghiệp vụ và hoạt động vận hành thuộc chức năng của Phòng. o Tham mưu mục tiêu, kế hoạch hành động của Phòng. o Tham mưu các giải pháp, cải tiến trong thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ của Phòng. o Tham mưu về cơ cấu tổ chức, bộ máy công ty tại từng thời kỳ.
• Có các đề xuất, sáng kiến, ý tưởng độc đáo, sáng tạo, kịp thời, phù hợp, khả thi và khoa học nhằm gợi ý, đề xuất cho Lãnh đạo Ban có phương hướng, giải pháp tối ưu, làm căn cứ, cơ sở đưa ra quyết định về tổ chức nhân sự tại Công ty.

2. Công tác hệ thống, phát triển tổ chức

• Đầu mối chủ trì xây dựng CCTC, CNNV, MTCV, KNL... của các ban phòng trong công ty.
• Xây dựng Văn bản định chế trong công tác TCNS và QTHC.
• Văn bản khả thi và có nội dung, hình thức phù hợp với quy định của pháp luật và của Công ty.

3. Công tác điều hành, quản lý Ban

• Thiết lập, xây dựng các nhiệm vụ, mục tiêu của Ban.
• Xây dựng Ngân sách của Ban hàng năm và kiểm soát thực hiện ngân sách.
• Hướng dẫn, điều hành, đào tạo cho CBNV của Ban nhằm phát huy khả năng tối đa để hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Ban.
• Phổ biến các chiến lược, quy định của công ty hoặc các thay đổi trong quá trình hoạt động cho nhân viên của Ban đầy đủ và kịp thời.
• Theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên và đề xuất việc điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển một cách phù hợp.
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc/Chủ tịch HĐQT về tình hình và kết quả thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong phạm vi phụ trách theo quy định.
• Xây dựng các mục tiêu, kế hoạch hành động khả thi cho CBNV; công việc được giao đúng người, cụ thể và tối ưu nguồn lực, đảm bảo hỗ trợ kịp thời để CBNV hoàn thành nhiệm vụ.

4. Triển khai thực hiện các phương án về tổ chức lao động, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra kết quả thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục cần thiết với các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến vấn đề pháp lý của Công ty trong lĩnh vực quản lý lao động.
• Đảm bảo các yêu cầu tuyển dụng và đào tạo được thực hiện đúng kế hoạch được phê duyệt, đúng quy trình, quy định.

5. Xây dựng, tổ chức thực hiện công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động

• Đề xuất xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm, định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương theo sản phẩm, lương khoán, lương kinh doanh và các chính sách phúc lợi để thu hút và duy trì lực lượng lao động ổn định.
• Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên, làm cơ sở để đề xuất các chế độ lương, thưởng.
• Tổ chức thu thập dữ liệu về tiền lương, chính sách phúc lợi trên thị trường lao động ở từng thời kỳ để có cơ sở phân tích, tính toán và điều chỉnh cơ cấu lương công ty cho phù hợp.
• Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động (mức lương tối thiểu vùng, bảo hiểm xã hội…).
• Quỹ lương, thưởng phải được xây dựng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; triển khai các chính sách, chế độ tiền lương cạnh tranh với thị trường và thu hút được NLĐ.

6. Công tác quản lý Hành chính, Công nghệ thông tin

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
• Quản lý, giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân khánh tiết.
• Triển khai các ứng dụng CNTT đáp ứng trong công việc của Công ty, đảm bảo cho vận hành CNTT được trơn tru.
• Danh mục tài sản, trang thiết bị, nhật ký bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị được cập nhật đầy đủ, chính xác.
• Trang thiết bị, tài sản được sử dụng hiệu quả, không thất thoát.
• Xây dựng ngân sách hành chính phù hợp, đảm bảo tối ưu chi phí và kiểm soát sử dụng hiệu quả.

7. Công việc khác

• Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.
• Đạt số lượng, chất lượng và tiến độ theo yêu cầu của vị trí công việc đảm nhiệm.

Trình độ học vấn

• 1. Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp đại học ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Luật hoặc các ngành có liên quan
• 2. Ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh cơ bản, đáp ứng được việc tra cứu tài liệu tiếng Anh
• 3. Tin học (nếu cần): Thành thạo tin học văn phòng
• Kinh nghiệm làm việc
• 1. Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 10 năm ở lĩnh vực liên quan (BĐS)
• 2. Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương

Các kỹ năng bổ trợ cần thiết khác

• Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nghề nhân sự; Hiểu biết chuyên sâu pháp luật lao động và các văn bản có liên quan.
• Có tư duy sáng tạo, logic, tư duy dịch vụ
• Kỹ năng lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian tốt: Lập kế hoạch, xác định các ưu tiên công việc, phân chia thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ.
• Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Có khả năng phản biện và tư duy tìm ra nguồn gốc của vấn đề; khả năng phân tích, tổng hợp tốt và giải quyết vấn đề nhạy bén.
• Giao tiếp, thuyết trình: Lắng nghe tích cực, truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích, nắm bắt tâm lý tốt.
• Làm việc nhóm: Có khả năng kết nối, khích lệ và thúc đẩy nhóm hoạt động tích cực, hiệu quả.
• Đàm phán: Kỹ năng thuyết phục và giải quyết tình huống hài hòa.
• Sử dụng công nghệ: Thành thạo tin học văn phòng và chuyên sâu kỹ năng word, powerpoint, excel.
• Có khả năng tổ chức, thực thi công việc: Giao việc, điều ph

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn

• 1. Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp đại học ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Luật hoặc các ngành có liên quan
• 2. Ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh cơ bản, đáp ứng được việc tra cứu tài liệu tiếng Anh
• 3. Tin học (nếu cần): Thành thạo tin học văn phòng
• Kinh nghiệm làm việc
• 1. Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 10 năm ở lĩnh vực liên quan (BĐS)
• 2. Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương

Các kỹ năng bổ trợ cần thiết khác

• Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nghề nhân sự; Hiểu biết chuyên sâu pháp luật lao động và các văn bản có liên quan.
• Có tư duy sáng tạo, logic, tư duy dịch vụ
• Kỹ năng lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian tốt: Lập kế hoạch, xác định các ưu tiên công việc, phân chia thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ.
• Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Có khả năng phản biện và tư duy tìm ra nguồn gốc của vấn đề; khả năng phân tích, tổng hợp tốt và giải quyết vấn đề nhạy bén.
• Giao tiếp, thuyết trình: Lắng nghe tích cực, truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích, nắm bắt tâm lý tốt.
• Làm việc nhóm: Có khả năng kết nối, khích lệ và thúc đẩy nhóm hoạt động tích cực, hiệu quả.
• Đàm phán: Kỹ năng thuyết phục và giải quyết tình huống hài hòa.
• Sử dụng công nghệ: Thành thạo tin học văn phòng và chuyên sâu kỹ năng word, powerpoint, excel.
• Có khả năng tổ chức, thực thi công việc: Giao việc, điều phối nguồn lực hiệu quả; giám sát, kiểm soát, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, đưa ra các chỉ dẫn cần thiết hoặc định hướng rõ mục tiêu, kế hoạch hành động đúng đắn để nhân viên phát triển và hoàn thành tốt công việc được giao.
• Quản trị sự thay đổi: Nhận diện được xu hướng biến động trong ngành để có định hướng phù hợp.
• Có khả năng tự học, tự nghiên cứu.

Quyền lợi

• Thưởng: year-end