Tuyển dụng General Affairs (Kizuna3/ tiếng Nhật N2) (29006) tại Long An

Đây là một công ty liên doanh Nhật Bản uy tín trong ngành phụ liệu may mặc, vận hành nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn cao tại Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hành chính Tổng hợp (GA) tận tâm để quản lý các hoạt động hàng ngày tại nhà máy và hỗ trợ đội ngũ nhân sự đang phát triển với quy mô khoảng 80 nhân viên.

Ứng viên lý tưởng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện đa dạng các công việc hành chính, bao gồm quản lý chấm công và xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội. Chúng tôi tìm kiếm người có khả năng tiếng Nhật tốt, có thể đóng vai trò là cầu nối tin cậy giữa nhân viên địa phương và ban quản lý, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.

• Quản lý hồ sơ chấm công hàng ngày của nhân viên nhà máy.
• Theo dõi và tính toán chính xác số giờ làm thêm (overtime).
• Phụ trách mua sắm và quản lý tồn kho trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan đến lao động.
• Sắp xếp đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách hoặc ban quản lý.
• Quản lý việc đặt xe taxi và các công tác hậu cần cho việc đi lại.
• Hỗ trợ bộ phận kế toán về các dữ liệu hành chính cơ bản.
• Đảm nhận vai trò phiên dịch/biên dịch cho ban quản lý người Nhật khi cần thiết.
• Duy trì môi trường văn phòng gọn gàng, ngăn nắp.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của ban quản lý.
• Văn hóa làm việc Nhật Bản ổn định: Gia nhập công ty liên doanh Nhật Bản uy tín, có bề dày lịch sử về chất lượng và độ tin cậy trong ngành dệt may.
• Vai trò quan trọng trong vận hành: Là nhân viên Hành chính Tổng hợp chủ chốt, bạn sẽ đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ phúc lợi và đảm bảo hiệu quả làm việc cho hơn 80 nhân viên.
• Môi trường năng động: Trải nghiệm nhịp sống tại nhà máy sản xuất và phát triển toàn diện các kỹ năng hành chính khi làm việc tại khu công nghiệp KIZUNA.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng
• Tiếng Nhật: Trình độ cơ bản N3
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổng vụ hoặc Hành chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất
• Có thể bắt đầu công việc ngay
• Sử dụng thành thạo Excel và Word

Quyền lợi được hưởng

• Chỗ đậu xe
• Phụ cấp đi lại và phụ cấp xăng xe (dựa trên quãng đường di chuyển và giá xăng)
• Tiền lương làm thêm giờ
• Phụ cấp ngoại ngữ
• Phụ cấp ăn uống
• Thưởng tháng thứ 13 (tính trên lương gộp/gross salary)
• Bảo hiểm xã hội
• Chuyến đi của công ty
• Tất cả các khoản phụ cấp đã bao gồm trong lương gộp.