Tuyển dụng Executive Personal Assistant tại Hồ Chí Minh

• VAI TRÒ
• Làm việc trực tiếp với Founder, chịu trách nhiệm quản trị lịch trình, thông tin, cuộc họp, follow-up và các nhiệm vụ/dự án đặc biệt. Đây là vị trí Executive Support cấp cao, không phải trợ lý hành chính thông thường.

- TRÁCH NHIỆM TRỌNG TÂM

• Quản trị lịch CEO: lịch họp, công tác, ưu tiên công việc và các thay đổi phát sinh.
• Chuẩn bị CEO Briefing: agenda, tài liệu, dữ liệu, background về đối tác/người tham dự trước mỗi cuộc họp.
• Quản lý Meeting: chuẩn bị → ghi nhận quyết định → Action Items → người phụ trách → deadline → follow-up đến khi hoàn tất.
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban/đối tác thành Executive Summary ngắn, chính xác, có trọng tâm.
• Theo dõi các nhiệm vụ CEO giao; chủ động kết nối các bộ phận và cảnh báo rủi ro/chậm tiến độ.
• Thực hiện research và hỗ trợ các dự án về thị trường, đối tác, đầu tư, fundraising, chiến lược và business development.
• Hỗ trợ CEO trong các dự án fundraising/M&A: chuẩn bị data room, tổng hợp tài liệu due diligence, phối hợp với cố vấn và nhà đầu tư, quản lý NDA và bảo mật thông tin.
• Xử lý công việc cá nhân/lịch trình của CEO với mức độ tinh tế, chuyên nghiệp và tuyệt đối bảo mật.
• Nhận và xử lý các nhiệm vụ đặc biệt theo nguyên tắc: Understand → Analyze → Solve → Execute → Report.
• Yêu cầu công việc

- TIÊU CHUẨN ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học chính quy; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường quốc tế, đại học hàng đầu/uy tín trong nước hoặc nước ngoài. Master/MBA là lợi thế.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm; ưu tiên Executive Assistant / Personal Assistant / Assistant to CEO-Chairman / Chief of Staff Assistant / Strategy, Project hoặc Investment/Corporate Finance Analyst roles.
• Ưu tiên đã trực tiếp làm việc với Founder, CEO, Chairman, nhà đầu tư hoặc lãnh đạo cấp cao.
• Tiếng Anh thành thạo trong môi trường công việc: meeting, email, tài liệu, research và giao tiếp với đối tác quốc tế. IELTS 7.0+ hoặc tương đương là lợi thế.
• Tư duy logic và phân tích tốt; phán đoán nhanh; khả năng giải quyết vấn đề độc lập; học nhanh và xử lý thông tin phức tạp.
• Có hiểu biết cơ bản về tài chính doanh nghiệp: đọc hiểu báo cáo tài chính, P&L, các chỉ số kinh doanh; sử dụng tốt Excel và PowerPoint để tổng hợp, trình bày số liệu.
• Tốc độ cao, quyết liệt trong thực thi, kỷ luật và chịu trách nhiệm đến cùng; không chờ giao việc mới hành động.
• Giao tiếp tinh tế, tác phong chuyên nghiệp, attention to detail và khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác.

- ƯU TIÊN ĐẶC BIỆT

• Từng học tập/làm việc trong môi trường quốc tế hoặc doanh nghiệp lớn.
• Kinh nghiệm tại consulting, investment, healthcare/pharma, FMCG, retail, technology hoặc multinational company.
• Có kinh nghiệm tham gia hoặc hỗ trợ các dự án fundraising, M&A, due diligence, investment, partnership hoặc business development.
• Có nền tảng chuyên ngành Tài chính/Kinh tế, hoặc CFA/ACCA (kể cả đang theo học) là lợi thế.
• Có khả năng đi công tác trong nước/quốc tế; có hộ chiếu và bằng lái xe là lợi thế.

- NĂNG LỰC CỐT LÕI

• LOGIC • JUDGEMENT • ANALYSIS • PROBLEM SOLVING • SPEED • DISCIPLINE • EXECUTION • CONFIDENTIALITY
• KPI CHÍNH
• Độ chính xác và hiệu quả quản trị lịch/meeting của CEO.
• Tỷ lệ follow-up hoàn tất đúng hạn và chất lượng xử lý nhiệm vụ.
• Tốc độ và độ chính xác của research, briefing, executive summary.
• Khả năng tự xử lý vấn đề và đưa công việc đến kết quả.
• Không để xảy ra vi phạm bảo mật thông tin.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập cạnh tranh + performance bonus theo năng lực.
• Làm việc trực tiếp với Founder & CEO; tiếp xúc với đối tác, nhà đầu tư và các dự án chiến lược.
• Được tiếp cận và học hỏi Business, Finance, Investment, Strategy, M&A, Fundraising và Healthcare.
• Career path: Executive Assistant → Executive Office Manager → Chief of Staff / Strategy / Business Development.