Tuyển dụng Documentation Staff

Documentation Staff

JOB DESCRIPTION

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, định mức…).
• Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, đơn vị giao nhận (Forwarder) và các bộ phận liên quan để xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
• Theo dõi tiến độ các lô hàng và cập nhật thông tin kịp thời cho các bên liên quan.
• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, bao gồm thanh toán L/C.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ theo đúng quy định của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
• Đảm bảo thông

REQUIREMENTS

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng đọc hiểu chứng từ bằng tiếng Anh.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương (ưu tiên).
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu và các loại chứng từ ngoại thương.
• Có kiến thức về Incoterms và thanh toán quốc tế là một lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.

Working Location

• 36 Tay Thanh Street, Tay Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
• Click here to send email