Tuyển dụng Document & Admin Executive – Nhân Viên Chứng Từ Kiêm Hành Chính tại Hồ Chí Minh

GIỚI THIỆU VỀ CAPR

CAPR (CanadaPR - canadapr.vn) là công ty có vốn đầu tư quốc tế, cung cấp dịch vụ định cư Canada. Đội ngũ sáng lập gồm các RCIC được Hội đồng Tư vấn Di trú và Quốc tịch Canada (CICC) cấp phép, với hơn 10 năm kinh nghiệm di trú, trực tiếp đánh giá và phụ trách hồ sơ của khách. Đội kinh doanh tìm hiểu nhu cầu và kết nối khách với chuyên gia, còn RCIC là người đưa ra kết luận về chương trình phù hợp.

Tại CAPR, bạn không cần có kinh nghiệm trong ngành di trú ngay từ đầu. Nếu có nền tảng Sales tốt, khả năng tư vấn và thành tích kinh doanh nổi bật, bạn sẽ được đào tạo về sản phẩm, kiến thức chuyên môn và consultative selling để phát triển thành một Sales Consultant chuyên nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ giá trị cao. CAPR hướng đến việc xây dựng môi trường Sales chuyên nghiệp, nơi nhân viên được tiếp cận nguồn khách hàng, hệ thống hỗ trợ và kiến thức chuyên môn để tập trung vào tư vấn và tạo ra giá trị cho khách hàng.

CAPR có văn phòng tại Việt Nam và Canada, mang đến môi trường làm việc quốc tế và cơ hội kết nối trực tiếp với thị trường Canada. Nhân viên có thành tích nổi bật sau một năm làm việc có cơ hội đến thăm và trải nghiệm tại văn phòng CAPR ở Canada.

Mục tiêu của CAPR là dẫn đầu ngành di trú. Chúng tôi tin rằng muốn dẫn đầu thì phải đầu tư vào con người, vì vậy CAPR sẵn sàng trả mức thu nhập thuộc nhóm cao nhất thị trường cho những người làm việc hiệu quả và có cùng tầm nhìn.

Xem chi tiết và tìm hiểu thêm về CAPR tại: https://canadapr.vn/

NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC TẠI CAPR

• Mọi hồ sơ đều do RCIC được CICC cấp phép, với hơn 10 năm kinh nghiệm di trú, đánh giá và phụ trách.
• Chúng tôi mong muốn tìm kiếm được những đồng đội nhiệt huyết, chân thành và gắn bó lâu dài với khách hàng.

TÓM TẮT VỊ TRÍ

CAPR tìm kiếm nhân sự Document & Admin Executive phụ trách xử lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính nội bộ, góp phần đảm bảo hoạt động vận hành của công ty diễn ra chính xác và hiệu quả.

Đây là cơ hội phù hợp với những ứng viên có tính cẩn thận, tổ chức công việc tốt, yêu thích công việc giấy tờ và mong muốn phát triển trong môi trường doanh nghiệp quốc tế. Ứng viên chưa có kinh nghiệm trong ngành di trú sẽ được hướng dẫn về quy trình và nghiệp vụ liên quan.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến khách hàng và hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị, soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các biểu mẫu, văn bản, tài liệu theo hướng dẫn của đội ngũ chuyên môn.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ, cập nhật thông tin và đảm bảo các tài liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học.
• Phối hợp với đội ngũ tư vấn và chuyên gia RCIC trong việc thu thập, bổ sung và xử lý các giấy tờ cần thiết từ khách hàng.
• Hỗ trợ dịch thuật, định dạng và chuẩn hóa tài liệu cơ bản khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận công văn, sắp xếp lịch họp và hỗ trợ hậu cần.
• Hỗ trợ các công việc vận hành nội bộ, theo dõi và quản lý các đầu việc hành chính theo phân công.
• Đảm bảo tính bảo mật và an toàn đối với thông tin, dữ liệu và hồ sơ khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Job Requirement

MUST-HAVE

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có khoảng 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ, xử lý hồ sơ, hành chính văn phòng hoặc các công việc tương đương.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú trọng tính chính xác trong công việc.
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.
• Chủ động, trung thực và có ý thức bảo mật thông tin khách hàng.

NICE-TO-HAVE

• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty dịch vụ tư vấn, du học, định cư, luật, xuất nhập khẩu hoặc các doanh nghiệp

  Yêu cầu công việc

  Job Requirement

  MUST-HAVE

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
  • Có khoảng 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ, xử lý hồ sơ, hành chính văn phòng hoặc các công việc tương đương.
  • Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
  • Có khả năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú trọng tính chính xác trong công việc.
  • Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.
  • Chủ động, trung thực và có ý thức bảo mật thông tin khách hàng.

  NICE-TO-HAVE

  • Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty dịch vụ tư vấn, du học, định cư, luật, xuất nhập khẩu hoặc các doanh nghiệp có nghiệp vụ xử lý hồ sơ khách hàng.
  • Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh và xử lý các tài liệu tiếng Anh cơ bản.
  • Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ, giấy tờ hoặc tài liệu song ngữ là một lợi thế.

  THU NHẬP

  • Mức lương: 15 – 20 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.

  MÔI TRƯỜNG VÀ CHẾ ĐỘ

  • Văn phòng tại 162 Pasteur, Quận 1, làm việc cùng đồng nghiệp tại văn phòng Canada.
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
  • 12 ngày phép năm cùng các ngày nghỉ lễ.

  Quyền lợi

  • Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
  • Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
  • Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép năm cùng các ngày nghỉ lễ.
  • Đào tạo: Ứng viên chưa có kinh nghiệm trong ngành di trú sẽ được hướng dẫn về quy trình và nghiệp vụ liên quan.
  • Cơ hội du lịch: Nhân viên có thành tích nổi bật sau một năm làm việc có cơ hội đến thăm và trải nghiệm tại văn phòng CAPR ở Canada.