Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa (Tiếng Trung) / Visa Documentation Executive (Chinese Speaking)

1. Thực hiện thủ tục Visa

• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa, gia hạn visa, chuyển đổi mục đích visa cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài.

• Thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc.

• Theo dõi thời hạn visa và nhắc gia hạn kịp thời.

2. Thực hiện thủ tục giấy phép lao động (work permit)

• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

3. Thực hiện thủ tục thẻ tạm trú

• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.

• Theo dõi thời hạn thẻ tạm trú và thực hiện gia hạn đúng quy định.

4. Quản lý hồ sơ và dữ liệu

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ visa, work permit và thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài.

• Cập nhật danh sách theo dõi thời hạn các loại giấy tờ liên quan.

• Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng

5. Làm việc với Cơ quan Nhà nước: Trực tiếp nộp, theo dõi và giải trình hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Lao động - Thương binh & Xã hội và các cơ quan liên quan để đảm bảo tiến độ cấp Visa, Work Permit, TRC cho chuyên gia/nhân viên nước ngoài

6. Hỗ trợ công tác hậu cần (đặt phòng khách sạn, đưa đón) cho chuyên gia/nhân sự nước ngoài trong thời gian đầu sang Việt Nam công tác và làm việc.

7. Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu

Quyền lợi:

- Thu nhập hấp dẫn: 15tr - 20tr VNĐ/tháng + Hưởng 100% lương trong 02 tháng thử việc.

- Chế độ bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc + Bảo hiểm tai nạn 24/24 và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Phúc lợi tập đoàn đa quốc gia: Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết, quà sinh nhật, hiếu hỷ và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại ADEN Services.

- Nghỉ phép năm và nghỉ Lễ, Tết theo quy định

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Yêu cầu thành thạo giao tiếp tiếng Trung (HSK5 trở lên)

- Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương, am hiểu về thủ tục Visa - Work permit, TRC cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc

- Am hiểu tường tận Luật Xuất nhập cảnh, Luật Lao động đối với lao động nước ngoài tại Việt Nam

- Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học và khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh về thủ tục giấy tờ.

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty và nhà nước.
• Đào tạo: Được đào tạo và nâng cao kiến thức về thủ tục pháp lý và xuất nhập cảnh.
• Khác: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.