Tuyển dụng Chuyên Viên Tuyển Dụng tại Hà Nội

Đơn vị: Phòng Nhân sự - Ban Nhân sự     

Cấp trên trực tiếp:  Phó Trưởng phòng Nhân sự 

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ       

1. Hoạch định và chuẩn hóa công tác tuyển dụng:

• Phối hợp xác định khoảng trống năng lực theo nhu cầu SXKD và khung năng lực; đề xuất phương án cho từng nhóm năng lực theo mức độ ưu tiên, khan hiếm, thời gian, chi phí và rủi ro.   
• Lập kế hoạch nhân lực theo năm, quý và dự án. Kế hoạch cần bám sát tiến độ dự án và kế hoạch mở rộng hoặc tái cấu trúc của Tập đoàn   
• Dự báo biến động nhân sự (nghỉ việc, nghỉ hưu, điều chuyển) để chủ động tạo nguồn thay thế.   
• Lập ngân sách tuyển dụng và theo dõi chi phí cho mỗi vị trí được lấp đầy.   

2. Tổ chức tuyển dụng và hội nhập nhân sự mới:

• Tổ chức tuyển dụng trọn quy trình: mô tả công việc, sàng lọc, đánh giá theo khung năng lực, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, đàm phán và gửi offer, hội nhập.   
• Theo dõi và phối hợp với L&D để bảo đảm các năng lực thuộc nhóm "tự đào tạo" được triển khai đúng tiến độ đã cam kết   
• Phối hợp với các đơn vị trong việc tiếp nhận nhân sự thuê ngoài và chuyển giao tri thức trước khi hợp đồng kết thúc   

3. Phát triển nguồn và thương hiệu nhà tuyển dụng:

• Chuyển hóa EVP của Tập đoàn thành thông điệp riêng cho từng nhóm ứng viên mục tiêu.   
• Lập kế hoạch và triển khai các kênh truyền thông tuyển dụng: website và fanpage tuyển dụng, LinkedIn, các câu chuyện nhân viên, chương trình hợp tác với các trường đại học kỹ thuật, ngày hội việc làm   
• Thiết kế và giám sát trải nghiệm ứng viên ở mọi điểm chạm, từ tin tuyển dụng, phỏng vấn, thư mời nhận việc đến hội nhập. Thu thập phản hồi để cải tiến   
• Xây dựng nguồn ứng viên chủ động cho các họ công việc trọng yếu, gồm talent pool bên ngoài và danh sách ứng viên kế cận nội bộ.   
• Quản lý danh mục kênh tuyển dụng (job board, headhunter, giới thiệu nội bộ, trường học, mạng lưới ngành) và đánh giá hiệu quả từng kênh   
• Lựa chọn, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng và cung ứng nhân sự (headhunter, outsourcing, thuê chuyên gia). 

4. Báo cáo, phối hợp và công việc khác:

• Theo dõi, phân tích và định kỳ báo cáo bộ chỉ số tuyển dụng gồm:

- Tỷ lệ vị trí được lấp đầy đúng hạn và thời gian tuyển trung bình (time-to-fill).

- Chi phí cho mỗi lượt tuyển (cost-per-hire).

- Tỷ lệ ứng viên chấp nhận offer.

- Tỷ lệ nhân sự mới qua thử việc và tỷ lệ còn gắn bó sau 12 tháng.

- Tỷ lệ vị trí được lấp đầy bằng nguồn nội bộ.

- Hiệu quả theo từng kênh tuyển dụng."   

• Báo cáo định kỳ đề xuất cải tiến quy trình, chính sách, công cụ, số hóa tuyển dụng...  

QUAN HỆ CÔNG VIỆC       

Quan hệ nội bộ Nội bộ:

• Ban Nhân sự: Đào tạo, C&B (khung lương khi đưa ra offer), Phát triển tổ chức (cơ cấu và định biên), Truyền thông (thương hiệu).     

Quan hệ bên ngoài:

• Ứng viên; các trang tuyển dụng, công ty headhunter/cung ứng nhân lực; các trường đại học, cao đẳng, hiệp hội nghề nghiệp; đơn vị truyền thông, tổ chức sự kiện; cơ quan quản lý nhà nước về lao động khi cần.     

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức chuyên môn 

Hiểu biết:

• Hiểu biết về chiến lược, mô hình tổ chức và các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Tập đoàn (Tổng thầu EPC, năng lượng, BĐS Khu công nghiệp, sản xuất công nghiệp...).
• Nắm vững nghiệp vụ tuyển dụng, đánh giá ứng viên theo năng lực; am hiểu Bộ luật Lao động và thị trường lao động khối kỹ thuật, năng lượng, xây dựng.

Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, hoặc chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tuyển dụng, trong đó có kinh nghiệm tuyển dụng khối kỹ thuật/kỹ sư.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp, tập đoàn lớn lĩnh vực năng lượng, xây dựng, EPC, sản xuất công nghiệp; có kinh nghiệm headhunt, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

3. Khả năng tin học/ngoại ngữ:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, phần mềm quản trị nhân sự/tuyển dụng (HRM, ATS), mạng xã hội nghề nghiệp (LinkedIn...) và các công cụ AI trong công việc.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu tài liệu chuyên môn; phỏng vấn được bằng tiếng Anh là lợi thế.

4. Kỹ năng:

• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo năng lực/hành vi.
• Giao tiếp, thuyết phục, đàm phán; xây dựng mạng lưới quan hệ.
• Phân tích dữ liệu, lập kế hoạch, quản lý thời gian, xử lý đồng thời nhiều vị trí tuyển.
• Làm việc nhóm và làm việc độc lập hiệu quả.

5. Thái độ, tố chất:

• Chủ động, năng động, nhạy bén với thị trường lao động; tinh thần phục vụ khách hàng nội bộ.
• Chính trực, khách quan, bảo mật thông tin; chịu được áp lực tiến độ.

6. Khác:

• Sẵn sàng đi công tác tới các dự án, công trường, trường đại học khi có yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Quy định về thời gian làm việc: Từ 8h00 - 17h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu và theo yêu cầu phát sinh của công việc hoặc điều động từ cấp quản lý; nghỉ thứ 7, CN và các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước.       
• Phương tiện và công cụ làm việc: Được cung cấp máy tính làm việc, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác theo tiêu chuẩn quy định của PC1 dành cho vị trí.       
• Điều kiện khác: Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, lương tháng 13/14, thưởng năng suất, các khoản phụ cấp và chính sách đào tạo theo quy định chung của Tập đoàn.