Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (International Purchasing Specialist)

1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp:

- Tìm kiếm, khảo sát và phát triển mạng lưới nhà cung cấp, nhà sản xuất quốc tế trong lĩnh vực thiết bị năng lượng mặt trời và sản phẩm nội thất.

- Thu thập thông tin, đánh giá năng lực, uy tín, chất lượng sản phẩm và chính sách thương mại của nhà cung cấp.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác, nhà cung cấp nước ngoài.

2. Thực hiện hoạt động mua hàng quốc tế:

- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, lập kế hoạch và triển khai tìm kiếm nguồn cung phù hợp.

- Thu thập báo giá, so sánh và phân tích chi phí, chất lượng, điều kiện giao hàng và thanh toán.

- Đàm phán giá cả, hợp đồng, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và các chính sách hậu mãi.

- Thực hiện đặt hàng, theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện đơn hàng.

- Đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của dự án.

3. Quản lý hợp đồng và hoạt động xuất nhập khẩu

- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.

- Phối hợp với đơn vị Logistics, Xuất nhập khẩu và Hải quan để triển khai thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

- Theo dõi lịch trình vận chuyển, giao nhận, thông quan và bàn giao hàng hóa.

- Kiểm soát các chi phí liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm, thuế và các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, chứng từ và tiến độ giao hàng.

4. Quản lý dữ liệu và báo cáo mua hàng

- Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, giá mua, hợp đồng và lịch sử giao dịch.

- Phân tích biến động giá cả thị trường và đề xuất phương án tối ưu chi phí mua hàng.

- Định kỳ báo cáo tình hình mua hàng, tiến độ đơn hàng và các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế, ưu tiên ứng viên từng làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu hoặc các thị trường quốc tế khác.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá, thương lượng hợp đồng và theo dõi đơn hàng nhập khẩu.
• Có hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, thanh toán quốc tế và chứng từ thương mại.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành tốt; biết tiếng Trung là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng tổng hợp, phân tích và quản lý dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống và phối hợp công việc tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, trung thực và có khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi

• Thưởng:

  Thưởng hàng năm

• Chăm sóc sức khoẻ:

  Khám sức khỏe định kỳ

• Đào tạo:

  Được đào tạo kỹ năng mềm, nghiệp vụ

• Cơ hội du lịch:

  Teambuilding trong và ngoài nước

• Căn-tin:

  Ăn trưa