Tuyển dụng Accounts Receivable & Payable Supervisor (Logistics) tại Hồ Chí Minh

Job Summary

Phụ trách theo dõi, kiểm soát và đối chiếu công nợ phải thu (AR), phải trả (AP) với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trong lĩnh vực Logistics/Forwarding. Đảm bảo các nghiệp vụ công nợ, doanh thu, chi phí dịch vụ logistics và thanh toán được ghi nhận chính xác, đúng thời hạn.

Key Responsibilities

A. Quản lý công nợ phải thu (AR)

• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp.

• Cập nhật kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ vào hệ thống kế toán.

• Gửi bảng đối chiếu công nợ định kỳ và theo dõi việc xác nhận công nợ với khách hàng/nhà cung cấp.

• Thực hiện thu hồi công nợ đến hạn, phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Bộ phận giao nhận khi cần thiết.

• Lập báo cáo công nợ hàng tuần/tháng/quý.

• Hạch toán doanh thu, chi phí dịch vụ logistics: cước vận chuyển, lưu kho, bốc xếp, khai báo hải quan, ...

• Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ, hóa đơn đầu vào/đầu ra.

• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập khi có yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của P. Kế toán và Ban giám đốc

• Sắp xếp in ấn lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán

B. Hỗ trợ công nợ phải trả (AP)

• Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đại lý và các đơn vị nội bộ theo phân công.

• Kiểm tra báo cáo công nợ phải trả, lịch thanh toán và tình trạng các khoản đến hạn.

• Phối hợp xử lý chênh lệch công nợ, chứng từ và các vấn đề liên quan đến thanh toán.

• Thực hiện các giao dịch thanh toán theo thỏa thuận với các nhà cung cấp và đối tác. đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và đúng quy định.

• Ngoài công việc xử lý các chi phí và thanh toán, phải đảm bảo rằng các hoạt động liên quan được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí kế toán công nợ, chi phí ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Logistics hoặc Forwarding.

• Am hiểu các loại phí dịch vụ logistics: cước vận tải, phí lưu kho, phí handling, ...

• Sử dụng excel thành thạo

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

• Sử dụng tiếng Anh trong việc soạn thảo email, trao đổi công việc

Quyền lợi:

• Mức lương: 15 triệu (tùy vào khả năng)

• BHXH và các quyền lợi cơ bản khác.

Địa chỉ: PJICO Tower, Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.HCM

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive salary with performance-based incentives and annual salary reviews.
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH
• Đào tạo: Career development and training opportunities.
• Khác: Mức lương: 15 triệu (tùy vào khả năng)
  các quyền lợi cơ bản khác.