Chuyên Viên Hành Chính Pháp Lý - Thu Nhập UpTo 15 Triệu - Đi Làm Ngay

1. Pháp lý Doanh nghiệp & Tuân thủ F&B (Trọng tâm - 50%) 

• Trực tiếp thực hiện và theo dõi tiến độ các thủ tục cấp phép mở điểm bán mới: Giấy phép kinh doanh, Vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP), an ninh trật tự. 
• Làm việc với cơ quan chức năng, Ban quản lý/đối tác và phối hợp xử lý các yêu cầu, hồ sơ phát sinh. 
• Theo dõi hồ sơ, phối hợp tổ chức huấn luyện, diễn tập và nghiệm thu PCCC, an toàn lao động, môi trường (HSE) tại các cơ sở. 
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản hành chính và con dấu. 

2. Quản lý Cơ sở vật chất, Hợp đồng & Chi phí (30%)  

• Theo dõi cơ sở vật chất tại văn phòng/cửa hàng; phối hợp xử lý sửa chữa, bảo trì và các vấn đề phát sinh.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê mặt bằng, điện nước, internet).
• Theo dõi chi phí hành chính, hồ sơ thanh toán và phối hợp các bên liên quan; và đề xuất phương án tối ưu ngân sách, chi phí vận hành.

3. Phân phối Cung ứng nội bộ & Hậu cần (20%)  

• Đầu mối tiếp nhận nhu cầu, phối hợp cùng bộ phận Thu mua để phân phối CCDC, đồng phục, vật tư hành chính xuống các cửa hàng/xưởng. 
• Theo dõi, đánh giá, kiểm soát chất lượng các dịch vụ hành chính thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, tạp vụ).
• Hỗ trợ các công việc hậu cần, hành chính và vận hành nội bộ theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ chuyên môn: 

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kiến thức về pháp lý doanh nghiệp và các thủ tục hành chính.
• Có hiểu biết về các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực F&B, bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng là lợi thế.

2. Kinh nghiệm: 

• Kinh nghiệm: có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Pháp lý, Compliance hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế trong thực hiện hồ sơ pháp lý, giấy phép (ưu tiên ngành F&B, bán lẻ, Hospitality hoặc doanh nghiệp có hệ thống nhiều địa điểm). 
• Có kinh nghiệm theo dõi PCCC, ATTP, ANTT hoặc hồ sơ pháp lý điểm bán là lợi thế.

3. Kỹ năng: 

• Tư duy vận hành hệ thống tốt; thành thạo Excel và hệ sinh thái Google (Google Sheets, Docs, Drive); sẵn sàng làm việc với các quy trình số hóa, tự động hóa dữ liệu nội bộ. 
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (làm việc với đối tác, BQL tòa nhà hoặc đọc hiểu tài liệu). 
• Kỹ năng ngoại giao và xử lý tình huống khéo léo với các cơ quan ban ngành. 
• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, chủ động.

4. Phẩm chất cá nhân: 

• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và khả năng theo sát tiến độ công việc. 
• Có khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý nhiều đầu việc và deadline cùng lúc.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt và khéo léo trong giao tiếp. 
• Thân thiện, bảo mật thông tin tốt, có tư duy dịch vụ (service mindset) hỗ trợ nội bộ tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: up to 15.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN. 
• Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách Công ty.