Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

Quy mô công ty: 250 nhân sự. Phòng HCNS đang có: 1 trưởng phòng, 1 chuyên viên tuyển dụng, 1 chuyên viên C&B, 1 nhân viên Hành chính.

A. Công tác Nhân sự và C&B phối hợp (35%)

• Phối hợp thu thập, kiểm tra và cập nhật dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp và các biến động nhân sự từ các cơ sở theo kế hoạch chung.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của các hồ sơ, dữ liệu nhân sự liên quan đến kỳ tính lương; phối hợp với các bộ phận/cơ sở điều chỉnh khi phát sinh sai lệch.
• Cập nhật các biến động nhân sự như: tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi chức danh, mức lương/phụ cấp theo hồ sơ và phê duyệt của Công ty.
• Phối hợp với Chuyên viên C&B trong việc chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ phục vụ công tác tiền lương, BHXH, thuế TNCN và các chế độ liên quan đến người lao động.
• Tiếp nhận và phối hợp giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chấm công, nghỉ phép, chế độ, phụ cấp và các chính sách nhân sự theo phạm vi được phân công.
• Theo dõi các mốc thời gian liên quan đến hồ sơ nhân sự, hợp đồng, thử việc và các chế độ của người lao động; chủ động nhắc việc khi đến hạn.
• Hỗ trợ tổng hợp các báo cáo nhân sự, dữ liệu C&B và các thông tin phục vụ công tác quản trị theo yêu cầu.
• Phối hợp rà soát, hoàn thiện biểu mẫu và quy trình nhân sự nhằm nâng cao tính thống nhất, thuận tiện trong quá trình thực hiện.
• Thiết lập checklist C&B theo tháng và lịch chốt dữ liệu cho các cơ sở; theo dõi tình trạng hoàn thành của từng cơ sở.
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, cách thức thu thập/đối soát dữ liệu nhằm giảm lỗi nhập liệu và rút ngắn thời gian chốt C&B.

B. Quản trị nhân sự tổng hợp (30%)

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, danh sách nhân sự và các dữ liệu nhân sự theo phân công.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thử việc, tái ký và các thay đổi liên quan đến quá trình làm việc của người lao động.
• Phối hợp thực hiện quy trình Onboarding/Offboarding: chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn thủ tục, bàn giao, thu hồi tài sản/tài khoản và cập nhật dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự tại các cơ sở; tổng hợp tình hình tăng, giảm, điều chuyển và các thay đổi nhân sự định kỳ.
• Phối hợp triển khai các nội quy, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự đến CBNV; tiếp nhận và tổng hợp phản hồi từ các đơn vị.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động theo quy định và hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra nội bộ, thanh tra, kiểm tra về lao động khi được phân công.
• Đảm bảo hồ sơ và thông tin nhân sự được quản lý đầy đủ, chính xác, bảo mật và dễ dàng tra cứu.

C. Công tác Hành chính & truyền thông nội bộ (10%)

• Soạn thảo và phối hợp triển khai các thông báo, hướng dẫn, nội dung truyền thông nội bộ theo kế hoạch của Công ty.
• Làm đầu mối thu thập thông tin, hoạt động và những nội dung nổi bật tại các cơ sở để phục vụ truyền thông nội bộ.
• Quản trị và cập nhật các kênh truyền thông nội bộ được Công ty phê duyệt, đảm bảo thông tin đúng, đầy đủ, thống nhất và đúng thời điểm.
• Phối hợp tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên, văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ và các hoạt động dành cho CBNV.
• Theo dõi phản hồi của CBNV đối với các chương trình, hoạt động nhân sự; tổng hợp thông tin và đề xuất cải thiện khi cần thiết.

D. Công tác tuyển dụng (10%)

• Phối hợp với Chuyên viên Tuyển dụng trong việc đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên theo nhu cầu nhân sự.
• Hỗ trợ liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Phối hợp triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới và các hoạt động đào tạo nội bộ theo kế hoạch.
• Hỗ trợ tổng hợp nhu cầu đào tạo, phản hồi của người lao động và thông tin phục vụ công tác phát triển nguồn nhân lực.

D. Báo cáo & Công việc khác (10%)

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, hồ sơ và các hoạt động nhân sự theo phân công.
• Cập nhật dữ liệu và tổng hợp các chỉ số nhân sự phục vụ công tác quản trị.
• Soạn thảo, kiểm tra thể thức và hoàn thiện các văn bản, biểu mẫu, biên bản, quyết định, tờ trình thuộc phạm vi nhân sự theo phân công.
• Phối hợp với các thành viên trong Phòng HCNS để đảm bảo công việc được triển khai thống nhất, đúng tiến độ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, chuyên môn và theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu ứng viên

• Ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp. Ứng viên có thể nhận việc sớm.
• Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực nhà hàng – khách sạn (F&B, hospitality).
• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Nắm vững quy trình tính lương, xây dựng dữ liệu nhân sự và quản lý hồ sơ lao động.
• Hiểu biết về KPI, đánh giá hiệu suất và chính sách nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 10.000.000đ - 13.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực) + Service charge (thưởng dịch vụ dựa trên doanh thu hàng tháng của khách sạn).
• Hỗ trợ ăn trưa, chi phí gửi xe.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, du lịch, thưởng lễ, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.