Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Khánh Hòa

A.    Mục tiêu vị trí

Thực hiện và phối hợp triển khai các hoạt động nhân sự, hành chính, tuyển dụng, chấm công, chế độ phúc lợi và quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo công tác vận hành nhân sự hiệu quả, tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật lao động..

B.    Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Tuyển dụng (20%)
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp và tham gia phỏng vấn sơ tuyển.
• Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và đánh giá nhân sự mới..
• Quản lý hồ sơ (30%)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viên.
• Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định và các văn bản nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu tính lương.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, báo tăng/giảm lao động và các chế độ liên quan.
• Hỗ trợ công tác thuế TNCN và các thủ tục lao động..
• Công tác – hành chính (20%)
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, đồng phục và văn phòng phẩm.
• Theo dõi công tác sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn và các tài liệu hành chính.
• Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
• Truyền thông nội bộ (15%)
• Soạn thảo thông báo nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, lễ tết, team building và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp xây dựng hình ảnh và môi trường làm việc tích cực.
• Báo cáo (15%)
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự và công tác HCNS định kỳ.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự và hành chính..
• Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm nhân sự..
• Chủ động — tự nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp, không chờ được giao việc
• Kỹ năng giao tiếp, kết nối và giải quyết vấn đề tốt; chịu được áp lực công việc cao.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
• Quyền lợi được hưởng
• Lương, thưởng; Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
• Chính sách tăng lương, thưởng hàng năm
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Các hoạt động gắn kết (team building, year end party, ...)