Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp tại Hà Nội

- Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự.
• Quản lý HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ; theo dõi thử việc, thời hạn HĐLĐ và các mốc cần xử lý.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin, nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ.
• Soạn thảo quyết định, thông báo và các văn bản nhân sự.
• Phối hợp giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách và quan hệ lao động.
• Chủ động cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động và BHXH.

- Chấm công – tiền lương – chế độ

• Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ chế độ và các biến động liên quan.
• Thực hiện tính lương, thưởng, KPI, phụ cấp và các khoản chi trả theo quy định.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động.
• Đối chiếu, kiểm soát dữ liệu và chủ động phát hiện, xử lý sai lệch.
• Tham gia rà soát, cập nhật chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi.
• Bảo mật thông tin về lương, thưởng, chế độ và thu nhập của CBNV theo đúng phạm vi công việc.

- Tuyển dụng

• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và theo dõi ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hội nhập nhân sự mới.

- Quản lý chính sách và hệ thống nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và chính sách nhân sự.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu và báo cáo nhân sự.
• Rà soát các điểm chưa phù hợp trong quá trình vận hành và đề xuất cải tiến.
• Tham gia các dự án hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự.

- Tổ chức sự kiện văn hóa & hỗ trợ vận hành

• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, gắn kết CBNV và sự kiện nội bộ.
• Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định và hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
• Yêu cầu công việc

- Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp.
• Thành thạo Excel, Google Sheet và các công cụ văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ: HĐLĐ, C&B, BHXH, tuyển dụng và quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên là lợi thế.
• Chấp nhận ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nếu có nền tảng nghiệp vụ tốt, tư duy tốt, chủ động và có khả năng học hỏi nhanh.

- Năng lực chuyên môn

• Nắm vững và có khả năng áp dụng các quy định pháp luật về lao động, BHXH, HĐLĐ, tiền lương và chế độ chính sách.
• Có khả năng thực hiện độc lập các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; có khả năng xử lý và kiểm soát dữ liệu tốt.
• Có kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, quy trình, biểu mẫu nhân sự.
• Có tư duy hệ thống, cẩn thận và chú trọng tính chính xác.
• Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc.

- Phẩm chất & thái độ

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động và có ý thức bảo mật cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật và theo đuổi công việc đến khi hoàn thành.
• Có khả năng tiếp nhận và xử lý các thông tin nhạy cảm về lương, thưởng, đánh giá và chế độ một cách khách quan, chuyên nghiệp.
• Tôn trọng sự khác biệt về vị trí, năng lực, kết quả công việc và chính sách thu nhập của từng CBNV.
• Có khả năng kiểm soát cảm xúc, duy trì thái độ chuyên nghiệp trong các tình huống áp lực hoặc bất đồng.
• Tôn trọng nguyên tắc bảo mật; không chia sẻ, lan truyền thông tin nội bộ ngoài phạm vi công việc.
• Giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm; phối hợp tốt với các phòng ban.
• Ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và sẵn sàng phát triển thêm về nghiệp vụ.
• Chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: 12– 15 triệu (Theo năng lực).
• Làm việc từ thứ 2-6, nghỉ thứ 7, CN.
• Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại và các phụ cấp khác theo quy định.
• Tham gia BHXH sau 02 tháng thử việc.
• Tăng lương định kỳ tháng 1 hàng năm.
• Hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định lâu dài, trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật định của nhà nước.
• Các chế độ khác: Thưởng, phúc lợi…theo quy định của Công ty.