Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

1. Công tác Tuyển dụng – 70%

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo từng vị trí.
• Đăng tin và quản lý tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp: website tuyển dụng, Facebook, các hội nhóm, mạng xã hội và nguồn ứng viên khác.
• Chủ động tìm kiếm, xây dựng nguồn và tiếp cận ứng viên phù hợp.
• Tiếp nhận, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và thực hiện phỏng vấn sơ bộ.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với Trưởng bộ phận/Quản lý trong quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên.
• Theo dõi ứng viên xuyên suốt quy trình từ tiếp nhận hồ sơ → phỏng vấn → offer → nhận việc.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ quá trình onboarding.
• Xây dựng và cập nhật nguồn dữ liệu ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng lâu dài.
• Theo dõi, báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ: số lượng CV, số ứng viên phỏng vấn, tỷ lệ nhận việc, tiến độ tuyển dụng và các vấn đề phát sinh.
• Đề xuất các kênh, phương pháp và nội dung tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả tuyển người.

2. Công tác Hành chính – Nhân sự – 30%

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân viên.
• Theo dõi chấm công, ngày phép và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Hỗ trợ các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và chế độ liên quan đến người lao động.
• Theo dõi quá trình thử việc, ký hợp đồng, điều chuyển và nghỉ việc.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các công việc hành chính văn phòng.
• Soạn thảo, lưu trữ thông báo, quyết định, công văn và hồ sơ hành chính.
• Hỗ trợ triển khai nội quy, quy trình, biểu mẫu và các hoạt động nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc HCNS khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng.
• Có khả năng chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên.
• Có kỹ năng sàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH và nghiệp vụ HCNS.
• Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và các công cụ tuyển dụng.
• Giao tiếp và phối hợp công việc tốt; chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại startup, F&B, sản xuất hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 10.000.000 - 12.000.000
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và công ty.
• Được tham gia xây dựng hệ thống Hành chính – Nhân sự trong giai đoạn công ty phát triển.
• Môi trường startup năng động, có cơ hội mở rộng phạm vi công việc và phát triển lên vị trí quản lý.