Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lương Upto 18 Triệu - Tại Hà Nội

1. Định hướng công việc

• Chuyên viên Nhân sự là người phụ trách quản lý nguồn nhân lực, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc nhân sự và đóng góp vào việc xây dựng môi trường làm việc ngày càng tốt hơn cho công ty.
• Tư vấn về các chính sách, quy trình và xử lý các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Chuyên viên Nhân sự đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân viên và tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến nhân sự.
• Chuyên viên Nhân sự cần có kiến thức về pháp luật lao động và các quy định liên quan đến việc làm; đồng thời có tư duy nhạy bén đối với các vấn đề về lao động, cũng như có khả năng đàm phán khéo léo và ngoại giao tốt.

2. Công việc Nhân sự

Xây dựng hệ thống nhân sự: Bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách và quy trình nhân sự:

• Cập nhật Nội quy Công ty và Sổ tay Nhân viên.
• Cập nhật quy chế tiền lương, thang bảng lương... phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về tiền lương, tiền công.
• Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng và triển khai các tiêu chí, phương pháp và quy trình đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

Công việc vận hành nhân sự:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc và công đoàn.
• Soạn thảo hợp đồng lao động/các hợp đồng khác và các quyết định của công ty liên quan đến vấn đề nhân sự.
• Lưu trữ, cập nhật chính xác và đầy đủ hồ sơ nhân viên; đảm bảo các quy định về bảo mật thông tin của từng nhân viên.
• Cập nhật bảng chấm công của toàn bộ nhân viên, chuẩn bị bảng lương.
• Thực hiện các báo cáo với Sở Ban Ngành liên quan, làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

Tuyển dụng:

• Xây dựng và theo dõi kế hoạch tuyển dụng.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng và báo cáo cấp trên.
• Đưa ra ý kiến/tư vấn trong quá trình tuyển dụng nhân sự.

Đào tạo và hội nhập:

• Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định của công ty.
• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên hiện tại khi cần thiết.

Xử lý kỷ luật và giải quyết khiếu nại:

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật và khiếu nại của nhân viên.
• Khuyến khích và duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên thông qua việc trao đổi, tham vấn cần thiết và giao tiếp hiệu quả.
• Trao đổi với nhân viên về những vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự như: khiếu nại về tiền lương, thời gian làm việc, hợp đồng lao động...

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp.
• Có kiến thức tốt và hiểu rõ về Bộ luật Lao động, các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự và thị trường lao động.
• Thành thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint.
• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, có khả năng đàm phán hiệu quả và giải quyết vấn đề.
• Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn bởi Nhân sự cấp cao có kinh nghiệm, có cơ hội tham gia xây dựng các dự án nhân sự từ đầu.
• Mức lương: từ 15 - 18 triệu (Thỏa thuận theo năng lực)
• Chế độ thưởng: Thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch...). Lương tháng 13 và thưởng Tết âm lịch theo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Bảo hiểm & Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.
• Trang thiết bị làm việc: Được trang bị đầy đủ máy tính, điện thoại và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
• Môi trường & Hoạt động: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện. Được tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát, teambuilding định kỳ.
• Đào tạo & Thăng tiến: Được đào tạo bài bản nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm; có lộ trình phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến rõ ràng.