Tuyển dụng Admin Trade Marketing tại Hà Nội

1. Tài chính & chứng từ
 

• Lưu trữ hồ sơ thanh toán, chứng từ liên quan đến ngân sách BTL; phối hợp với Kế toán đối soát chi phí thực tế theo từng chương trình.
   
• Tổng hợp số liệu chi phí thực tế vs. kế hoạch, hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi ngân sách hằng tháng.

2. Quản lý hợp đồng & thủ tục
 

• Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng/dealsheet với đối tác, hãng; theo dõi tiến độ ký kết, nghiệm thu và thanh toán tài trợ.
   
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại theo quy định pháp luật hiện hành.

3. Hành chính & báo cáo
 

• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các nhóm chức năng (Strategy, Partnership, Retail Operation) gửi Trưởng phòng.
   
• Hỗ trợ hành chính chung: sắp xếp lịch họp, quản lý tài liệu nội bộ, hỗ trợ các nhóm khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm hành chính, hỗ trợ tài chính hoặc trade admin.
• Cẩn thận, có tổ chức, thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng phối hợp đa phòng ban, chịu được khối lượng công việc giấy tờ lớn.

Quyền lợi được hưởng

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (KPI)

• Độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ, chứng từ thanh toán.
• Thời gian xử lý và đối soát chi phí với Kế toán.
• Mức độ đúng hạn trong tổng hợp báo cáo nội bộ.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 10 – 12tr
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính 8h30 – 17h00 (Từ thứ 2 - thứ 6 và sáng thứ 7 cách tuần)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
• Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động và Công ty.