Tuyển dụng Admin Officer

Quản lý, lưu trữ hồ sơ văn phòng (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định, công văn, hợp đồng, biên bản, tài liệu hành chính ….) và hồ sơ đào tạo (danh sách học viên, kết quả, chứng chỉ, tài liệu các khóa đào tạo

Soạn thảo, rà soát, ban hành văn bản, quy định, quy chế, thông báo, quyết định nội bộ; quản lý sổ văn bản, lưu trữ văn bản đã ban hành; chuẩn hóa mẫu biểu hành chính.

Tạo mã nhân viên, theo dõi ngày công, giờ làm việc của CBNV; phối hợp với các phòng ban để cập nhật thông tin nhân sự kịp thời, chính xác.

Sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ các cuộc họp, sự kiện của Công ty.

Tìm kiếm, so sánh báo giá, đề xuất nhà cung cấp dịch vụ cho văn phòng; theo dõi hồ sơ, hợp đồng nhà cung cấp.

Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động team building nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.

Đi làm ngay sau khi offer

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý hồ sơ nhân sự.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với nhà cung cấp và khả năng sắp xếp, xử lý đa nhiệm công việc hiệu quả.

Thái độ làm việc chủ động, cẩn thận, trung thực, có tư duy dịch vụ và trách nhiệm cao trong công việc.

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Bộ luật Lao động.

Thưởng lễ Tết, thưởng KPI theo quý/năm và xét tăng lương định kỳ hằng năm vào tháng 4.

Hỗ trợ chi phí điện thoại và di chuyển khi làm việc với nhà cung cấp bên ngoài.

Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và chuyên môn theo lộ trình phát triển rõ ràng.

Khám sức khỏe định kỳ, các chế độ hiếu hỷ, sinh nhật và tham gia team building theo chính sách phúc lợi công ty.