Tuyển dụng Admin Kho tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hồ sơ, chứng từ kho.
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ nhập – xuất kho, phiếu giao nhận, biên bản bàn giao và các hồ sơ liên quan.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu nhập – xuất – tồn kho trên hệ thống/phần mềm quản lý.
• Đối chiếu chứng từ, số liệu kho và đơn hàng; tổng hợp báo cáo nhập – xuất – tồn, tình trạng đơn hàng và các chênh lệch phát sinh.
• Quản lý và điều phối đơn hàng.
• Tiếp nhận, theo dõi và điều phối đơn hàng từ các kênh bán hàng của công ty, đảm bảo xử lý đúng thông tin và tiến độ.
• Phối hợp với bộ phận E-commerce, nhân viên kho để xác nhận tồn kho, chuẩn bị hàng hóa, đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi tình trạng giao hàng, đơn giao thất bại, đơn hoàn và các vấn đề phát sinh; phối hợp xử lý kịp thời.
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng, số lượng hàng hóa và chứng từ giao nhận nhằm hạn chế sai sót, thất thoát.
• Theo dõi hoạt động nhập – xuất – tồn kho.
• Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp; phối hợp kiểm đếm số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa theo chứng từ.
• Theo dõi hoạt động nhập – xuất – điều chuyển hàng hóa, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Theo dõi số lượng tồn kho, phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu, thừa, hư hỏng hoặc sai lệch.
• Phối hợp kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống và báo cáo chênh lệch cho quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp THPT trở lên.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm làm kho; ưu tiên ứng viên từng làm công ty bán lẻ, E-commerce.
• Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho, máy quét mã vạch là lợi thế.
• Có khả năng quản lý hồ sơ chứng từ, đối chiếu số liệu.
• Sức khỏe tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
• Chủ động, phối hợp tốt với các bộ phận và có tinh thần làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 9 – 12 triệu Gross/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết và các chính sách khác của Công ty.
• Được đào tạo về quy trình quản lý kho và hệ thống vận hành E-commerce.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM

Thứ 2 – Thứ 7: 08:00 – 12:00 | 13:00 – 17:00