Tuyển dụng Admin Dự Án tại Hồ Chí Minh

Điều phối và vận hành dự án

• Tiếp nhận thông tin khách hàng, theo dõi và quản lý xuyên suốt quá trình triển khai lắp đặt.
• Là đầu mối phối hợp giữa khách hàng, showroom/hãng xe, nhà thầu thi công và các bộ phận nội bộ công ty.
• Điều phối lịch khảo sát, lắp đặt, giao hàng và nghiệm thu nhằm đảm bảo tiến độ triển khai.
• Theo dõi, cập nhật và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành dự án.

Quản lý hồ sơ

• Quản lý hồ sơ dự án, báo giá, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ giữa các bên để đảm bảo quy trình triển khai được vận hành trơn tru.
• Kiểm tra và tổng hợp thông tin từ nhà thầu, khách hàng và các bộ phận liên quan.
• Phối hợp xử lý các công việc tồn đọng để đảm bảo tiến độ dự án và thanh toán.

Điều phối vật tư và giao nhận

• Theo dõi việc điều phối hàng hóa, thiết bị và vật tư phục vụ lắp đặt.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển và nhà thầu để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ.
• Theo dõi hàng mượn, hàng gửi nhà thầu và đối soát liên quan.

Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Canva.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8.000.000đ - 10.000.000đ
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực năng lượng, xe điện và hạ tầng sạc.