Tuyển dụng Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu/ Mua Hàng tại Hà Nội

Vận hành Vận chuyển & Thông quan:

• Tiếp nhận chứng từ, làm việc với các đơn vị Forwarder để book tàu/container và theo dõi lịch hàng hóa.
• Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, C/O...) và truyền tờ khai hải quan trên hệ thống ECUS/VNACCS để thông quan đúng tiến độ.
• Điều phối vận chuyển nội địa đưa hàng từ cảng/cửa khẩu về kho công ty an toàn.

Pháp lý & Kiểm định Sản phẩm:

• Cập nhật và quản lý Master Data sản phẩm (mã HS, thuế suất, yêu cầu pháp lý).
• Trực tiếp thực hiện/phối hợp làm hồ sơ công bố hợp quy, đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm theo quy định trước khi hàng lưu thông.

Theo dõi Tiến độ & Phối hợp Liên phòng ban:

• Cập nhật tiến độ từng lô hàng theo thời gian thực; cảnh báo sớm (≥3 ngày) cho Quản lý nếu có rủi ro trễ tàu/thiếu chứng từ.
• Phối hợp chặt chẽ với Mua hàng (đồng bộ ETA), Kho (bàn giao hàng/chứng từ) và Kế toán (gửi chứng từ thanh toán ≤3 ngày sau thông quan).

Tối ưu Chi phí & Quản lý Hồ sơ:

• Kiểm soát chi phí logistics từng lô (đảm bảo sai lệch ≤5% so với dự toán), tham gia so sánh báo giá để đề xuất phương án tối ưu cước vận chuyển.
• Số hóa (scan) và lưu trữ hồ sơ XNK bản cứng/bản mềm khoa học, phục vụ truy xuất khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Thủ tục/Chứng từ XNK hoặc Mua hàng (Ưu tiên ứng viên từng làm ngành Hàng tiêu dùng, Mẹ & Bé, Thực phẩm, Mỹ phẩm).
• Trình độ: Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Logistics, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Chuyên môn: Sử dụng thành thạo phần mềm ECUS/VNACCS; nắm vững quy trình thông quan, C/O, công bố hợp quy và kiểm định chất lượng.
• Ngoại ngữ & Tin học: Tiếng Anh đọc hiểu thành thạo bộ chứng từ XNK (Invoice, B/L, C/O...); Sử dụng tốt Excel và các phần mềm quản lý công việc. Biết tiếng Trung là một lợi thế
• Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động theo sát tiến độ và có khả năng phối hợp công việc tốt.
• Thiết bị: Có laptop cá nhân 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng 12 - 18 triệu (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPI) 
• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30. Thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7 cách tuần và chủ nhật
• Được hưởng các chương trình thưởng thành tích xuất sắc trong công việc;
• Thưởng sinh nhật Công ty,
• Các khoản thưởng Lễ, Tết
• Các khoản thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm theo kế hoạch kinh doanh Công ty
• Các khoản thưởng và vinh danh cho hoạt động cải tiến sáng tạo và ý tưởng đột phá v.v.
• Các quyền lợi bổ sung khác
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật hiện hành;
• Chế độ nghỉ phép tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành;
• Được hưởng tháng lương 13, chế độ tham quan, nghỉ mát, teambuilding, khám sức khỏe theo quy định của pháp luật hiện hành và theo quy chế Công ty;
• Được xem xét đánh giá tăng lương định kỳ;
• Được tiếp cận các chương trình đào tạo và nguồn lực hỗ trợ phát triển cá nhân theo Quy chế