Tuyển dụng Thư ký Kinh doanh (Sales Admin) tại Hồ Chí Minh

Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, thanh lý và các văn bản khác liên quan.

Nhập dữ liệu báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán lên phần mềm Fast.

Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.

Lưu trữ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh.

Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Phòng Kinh doanh với các bộ phận khác (Kế toán, Nhân sự, Kỹ thuật/Dự án, Kho vận) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty hoặc các tài liệu kỹ thuật/thương mại theo yêu cầu của Kinh doanh.

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của phòng, lịch công tác hoặc các sự kiện/hội thảo kinh doanh.

Lập báo cáo doanh số, công nợ, tình hình đơn hàng theo tuần/tháng/quý hoặc theo yêu cầu đột xuất của Trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Luật thương mại hoặc các ngành liên quan

Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng, hồ sơ dự thầu chuẩn chỉnh.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc khi vào mùa cao điểm (làm hồ sơ dự thầu).

Quyền lợi

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6

Lương: đàm phán khi tuyển dụng. Mức lương tốt so với thị trường và đảm bảo chuyển lương đúng ngày vào cuối tháng.

Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng quý.

Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động: BHXH, 12 ngày phép/năm (3 năm thâm niên + 1 ngày phép), hiếu hỉ…