Tuyển dụng Trưởng Phòng Tổ Chức Sự Kiện (Agency) tại Hà Nội

• Quản lý & điều hành phòng: Xây dựng bộ máy nhân sự tinh gọn, có đủ năng lực, kỹ năng để thực thi công việc. Quản lý nhân sự trong phòng: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật. Xây dựng quy trình vận hành của phòng khoa học, chuyên nghiệp.
• Lập kế hoạch & triển khai sự kiện: Chủ trì sáng tạo ý tưởng, kịch bản tổng thể, proposal, phương án, kế hoạch, checklist, dự toán tổ chức sự kiện/giải đấu, activation… mang tính đột phá, khả thi. Lập kế hoạch chi tiết: timeline, ngân sách, nhân sự, rủi ro. Điều phối toàn bộ quá trình thực hiện
• Quản lý vận hành sự kiện: Giám sát setup: sân khấu, đường đua, khu vực thi đấu, hậu cần, an ninh, y tế. Làm việc với các bên liên quan: nhà cung cấp, đối tác kỹ thuật, địa phương. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, giấy phép tổ chức sự kiện thể thao.
• Làm việc với khách hàng & tài trợ: Phối hợp với Kinh doanh/Dự án để làm việc với khách hàng và nhà tài trợ thống nhất phương án triển khai
• Kiểm soát ngân sách & hiệu quả: Lập và quản lý ngân sách sự kiện. Tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả dự án.
• Báo cáo: Báo cáo tiến độ và kết quả triển khai sự kiện cho khách hàng. Báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện. Báo cáo nội bộ theo định kỳ và yêu cầu
• Khác: Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và công ty.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tổ chức sự kiện, marketing, truyền thông, báo chí hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 05 năm kinh nghiệm làm việc trong các agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý. Ưu tiên đã từng triển khai sự kiện thể thao quy mô lớn (marathon, giải đấu, Đại hội…). Hiểu rõ quy trình vận hành sự kiện lớn (logistics, crowd control, safety…).
• Kiến thức: Am hiểu chuyên môn về truyền thông, marketing; tổ chức sự kiện; kiến thức về tích hợp công nghệ; am hiểu quy định của pháp luật trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
• Kỹ năng: Quản lý dự án (timeline, ngân sách, rủi ro); lãnh đạo và quản lý đội nhóm; giao tiếp, đàm phán tốt (đặc biệt với sponsor và đối tác); khả năng xử lý tình huống nhanh, chịu áp lực tốt; Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả, kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, kỹ năng lập dự toán và quản lý ngân sách; Tư duy logic, khả năng bao quát, phân tích, tổng hợp thông tin.
• Phẩm chất: Chính trực, chủ động, cẩn thận trong công việc; Linh hoạt, “máu lửa” với ngành sự kiện; Luôn học hỏi, sáng tạo và đổi mới trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Trao đổi thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn. Thưởng hiệu quả công việc, hoặc thưởng cuối năm.
• Chế độ phúc lợi: Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, ngày Nam giới., ngày Nữ giới. Thưởng thâm niên cuối năm. Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Tham gia các chương trình Du lịch, Teambuilding, dã ngoại, Hội thao sôi động. Đặc quyền: Ngày phép tăng theo thâm niên (làm việc từ năm thứ 2 trở lên mỗi năm tăng 01 ngày phép). Pantry đầy đủ cafe, trà, happy hour chiều thứ Sáu hàng tuần.
• Môi trường: Năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.