Tuyển dụng Trưởng Phòng Kế Toán tại Hồ Chí Minh

Mục tiêu công việc: Là Trưởng phòng Kế toán tại NTJ, Anh/Chị điều hành và điều phối hoạt động của Phòng Kế toán theo sự phân công và định hướng của Kế toán trưởng; bảo đảm tiến độ, chất lượng công việc, tính chính xác của số liệu, tính đầy đủ của chứng từ và việc tuân thủ quy định hiện hành. Đồng thời, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ kế toán trong hoạt động kinh doanh và sản xuất vàng bạc đá quý; kịp thời phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý các vấn đề, rủi ro liên quan đến kế toán – thuế trong phạm vi trách nhiệm được giao.

• Lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý nhân sự Phòng Kế toán
  • Xây dựng kế hoạch công việc của Phòng kế toán; tổng hợp và theo dõi lịch làm việc hàng tháng của các bộ phận, bảo đảm nhân sự thực hiện đúng mục tiêu công việc được giao;
  • Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên Phòng Kế toán.
• Triển khai chính sách, quy trình và kiểm soát tuân thủ
  • Tiếp nhận, cập nhật và tổ chức triển khai kịp thời các chính sách, quy trình mới của Công ty đến đội ngũ kế toán; phối hợp với quản lý các bộ phận để thực hiện đúng quy định về hồ sơ, chứng từ và quy trình nghiệp vụ.
• Kiểm soát chất lượng chứng từ và dữ liệu kế toán
  • Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lập, thu thập và lưu trữ chứng từ kế toán, bảo đảm chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp và phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
  • Kiểm tra, giám sát việc nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ trên phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu được ghi nhận chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Điều phối báo cáo kế toán và hồ sơ thuế
  • Phân công, theo dõi và điều phối tiến độ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định; tổ chức kiểm tra, tổng hợp và trình Kế toán trưởng kiểm soát, bảo đảm hoàn thành đúng thời hạn.
• Giám sát nghiệp vụ kế toán
  • Giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động kinh doanh và sản xuất vàng bạc đá quý; kịp thời phát hiện những bất thường, sai sót và báo cáo Kế toán trưởng để xem xét, chỉ đạo xử lý.
• Công việc khác
  • Phối hợp với các phòng ban, cơ quan thuế và đơn vị kiểm toán độc lập trong quá trình thực hiện công việc theo phân công.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng
• Phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền:
  • Thực hiện quyền phân công, điều phối và yêu cầu nhân sự thuộc Phòng Kế toán cung cấp hồ sơ, chứng từ, giải trình số liệu và khắc phục các sai sót trong phạm vi công việc được giao.
  • Được quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ kế toán và yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công tác kiểm soát.
  • Các vấn đề vượt thẩm quyền, liên quan đến chính sách kế toán, chế độ hạch toán và các rủi ro trọng yếu phải báo cáo, đề xuất Kế toán trưởng xem xét, quyết định.
  • Không thay thế trách nhiệm pháp lý của Kế toán trưởng; không tự phê duyệt báo cáo tài chính, hồ sơ thuế hoặc quyết định thay đổi chính sách kế toán khi chưa được cấp có thẩm quyền xem xét, chấp thuận…

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Không yêu cầu
• Độ tuổi: Không yêu cầu.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Ngoại hình: Không yêu cầu.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – tài chính, trong đó có ít nhất 02 năm trực tiếp quản lý đội ngũ kế toán (Trưởng/Phó phòng Kế toán, Kế toán tổng hợp cấp cao...).
  • Ưu tiên:
    • Có kinh nghiệm quản lý bộ máy kế toán tại doanh nghiệp có nhiều đơn vị kinh doanh, chi nhánh hoặc cửa hàng, kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị.
    • Có kinh nghiệm trong ngành vàng bạc đá quý hoặc chuỗi bán lẻ.
    • Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế, các đoàn thanh tra, kiểm tra.
  • Kiến thức chuyên môn:
    • Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và quy định pháp luật về thuế (GTGT, TNDN, TNCN...) liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
    • Hiểu quy trình kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán vận hành và mối liên hệ giữa các phần hành: bán hàng - doanh thu - tiền; mua hàng - công nợ - kho; kho – giá vốn.
    • Ưu tiên:
      • Có hiểu biết về IFRS; có chứng chỉ CPA, ACCA hoặc chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng.
      • Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán AMIS.
• Kỹ năng:
  • Lập kế hoạch, phân công và điều phối công việc cho bộ phận có nhiều nhân sự, nhiều đầu mối; kiểm soát tiến độ và xử lý công việc tồn đọng.
  • Phân tích số liệu, phát hiện vấn đề và quyết định xử lý trong phạm vi được phân quyền.
  • Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và báo cáo cấp trên rõ ràng, hiệu quả.
  • Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ.
  • Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, Excel nâng cao và các công cụ báo cáo.
  • Quản lý thời gian, đáp ứng tiến độ trong các giai đoạn đóng sổ, quyết toán và kiểm toán.
• Yêu cầu khác:
  • Trung thực, cẩn trọng, có ý thức tuân thủ và thực hiện công việc đúng thẩm quyền.
  • Đáp ứng tiêu chuẩn của người làm kế toán và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán theo quy định pháp luật.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập tương xứng năng lực.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Được xét tăng lương theo năng lực và định kỳ.
• Được cấp phát công dụng cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
• Được ký Hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.
• Được nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết, hiếu, hỉ theo quy định.
• Được tham gia công đoàn và hưởng các phúc lợi công đoàn (sinh nhật; tết âm lịch; du lịch; kết hôn; sanh con; hỗ trợ ốm đau; vòng hoa chia buồn,…