Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

- Quản lý và hoạch định nhân sự

• Xây dựng kế hoạch nhân sự theo định hướng và nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng, bổ sung hoặc thay thế nhân sự.
• Xây dựng và cập nhật cơ cấu tổ chức, chức danh, chức năng nhiệm vụ của các vị trí.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống Job Description (JD) cho các vị trí.
• Theo dõi tình hình nhân sự, biến động nhân sự và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự và tổ chức.

- Tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
• Đăng tuyển trên các kênh phù hợp và quản lý nguồn ứng viên.
• Sàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận chuyên môn trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Xây dựng và quản lý chương trình Onboarding/Orientation cho nhân viên mới.
• Theo dõi kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức.

- Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động

• Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các mốc cần xử lý.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến

• Ký kết hợp đồng lao động;
• Gia hạn/chấm dứt hợp đồng;
• Nghỉ việc;
• Điều chuyển/bổ nhiệm;
• Nghỉ phép;
• Nghỉ không lương;
• Các chế độ khác của người lao động.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.
• Đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

- Chấm công – tiền lương – chế độ

• Quản lý hệ thống chấm công và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.
• Theo dõi ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương, tăng ca và các trường hợp điều chỉnh công.
• Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện tính và thanh toán lương.
• Theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ và chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi chế độ nghỉ ốm, thai sản và các chế độ bảo hiểm khác của người lao động.

- Xây dựng chính sách và quy chế nhân sự

- Xây dựng, rà soát và cập nhật

• Nội quy lao động;
• Quy chế làm việc;
• Quy chế nghỉ phép;
• Quy chế lương, thưởng và phúc lợi;
• Quy trình tuyển dụng;
• Quy trình tiếp nhận nhân sự;
• Quy trình đánh giá nhân sự;
• Quy trình nghỉ việc;
• Các quy định và biểu mẫu HCNS.
• Đề xuất các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và giữ chân nhân viên.

- Đánh giá hiệu quả công việc

• Phối hợp xây dựng hệ thống KPI/KRA hoặc tiêu chí đánh giá phù hợp với quy mô Công ty.
• Tổ chức đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và đánh giá hiệu quả công việc.
• Tổng hợp kết quả đánh giá và báo cáo Ban Giám đốc.
• Đề xuất các phương án đào tạo, điều chỉnh công việc, tăng lương, thưởng hoặc phát triển nhân sự dựa trên kết quả đánh giá.

- Đào tạo và phát triển nhân sự

• Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ.

- Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo

• Hội nhập;
• Kỹ năng chuyên môn;
• Kỹ năng dịch vụ khách hàng;
• Kỹ năng quản lý;
• Văn hóa doanh nghiệp.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

- Công tác hành chính – văn phòng

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm.

- Theo dõi hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ

• Văn phòng;
• Internet;
• Điện nước;
• Vệ sinh;
• Bảo trì;
• Thiết bị;
• Các dịch vụ hành chính khác.
• Quản lý tài sản, cấp phát và thu hồi tài sản của nhân viên.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Văn hóa doanh nghiệp và chăm sóc nhân viên

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ

• Sinh nhật;
• Team Building;
• Company Trip;
• Year End Party;
• Các chương trình lễ/tết;
• Hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tiếp nhận phản hồi, đề xuất và kiến nghị của nhân viên.
• Phối hợp xử lý các vấn đề nội bộ nhằm duy trì môi trường làm việc ổn định.

- Hỗ trợ Ban Giám đốc

• Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc.

- Cung cấp số liệu về

• Headcount;
• Tuyển dụng;
• Nghỉ việc;
• Chi phí nhân sự;
• Chấm công;
• Lương và phúc lợi;
• Tình hình nhân sự.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tổ chức, nhân sự và hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
• Yêu cầu công việc

- Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí HR Manager/HR Supervisor/HR Generalist hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý HCNS tại doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa là lợi thế.
• Có khả năng kiêm nhiệm và trực tiếp xử lý công việc, không chỉ quản lý ở cấp chiến lược.

- Kiến thức

- Am hiểu các quy định pháp luật về

• Lao động;
• Hợp đồng lao động;

- BHXH, BHYT, BHTN;

• Tiền lương;
• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi;
• Kỷ luật lao động.
• Có kiến thức về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính.

- Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý quan hệ lao động.
• Kỹ năng lập báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, quy trình và quy chế nội bộ.

- Phẩm chất

• Trung thực, bảo mật thông tin.
• Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động.
• Có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ các phòng ban.
• Công bằng, khách quan trong xử lý vấn đề nhân sự.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
• Quyền lợi được hưởng
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN khi kí hợp đồng lao động.
• Được nhận các phúc lợi team building nghỉ mát 2 lần/năm, thưởng lễ/Tết cho CBNV công ty.
• Tháng lương 13.