Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính tại Đồng Nai

• Phụ trách quản lý các công việc hành chính hằng ngày của công ty, bao gồm quản lý môi trường văn phòng, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, quản lý tài sản cố định,...
• Điều phối công tác hậu cần, bao gồm quản lý xe, ký túc xá, an ninh, vệ sinh và các dịch vụ hỗ trợ khác.
• Phụ trách liên hệ và phối hợp với các cơ quan nhà nước địa phương, ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp bên ngoài.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về giấy phép, gia hạn và tuân thủ pháp lý của công ty, như giấy phép kinh doanh, phòng cháy chữa cháy, môi trường,...
• Tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty, như hoạt động dành cho nhân viên, sắp xếp cuộc họp, tiếp đón khách đến làm việc,...
• Cải tiến quy trình và quy chế hành chính, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính, nâng cao năng lực thực thi của nhóm.
• Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban, góp phần đảm bảo hoạt động vận hành của công ty diễn ra hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Quốc tịch Việt Nam, tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên ứng viên chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực quản lý hành chính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý đội ngũ.
• Am hiểu pháp luật, quy định và quy trình xử lý các công việc hành chính tại Việt Nam.
• Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung và tiếng Việt; biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
• Có kỹ năng tổ chức, điều phối, khả năng thực thi công việc và chịu được áp lực cao.
• Thành thạo các phần mềm Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint,...
• Làm việc cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và tác phong chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi dành cho ứng viên

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Được hưởng các chính sách chăm sóc đời sống nhân viên: nghỉ phép, hoạt động gắn kết nội bộ.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Được trao quyền quản lý, phát huy năng lực tổ chức và cải tiến quy trình hành chính.
• Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống hành chính, nâng cao năng lực quản lý và phát triển lên các vị trí cấp cao hơn.
• Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý đội nhóm và nghiệp vụ chuyên môn.
• Được cung cấp  trang thiết bị phục vụ công việc.