Tuyển dụng Thư Ký Công Trình tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu của dự án/công trình (hợp đồng, bản vẽ, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, công văn đi/đến, văn bản pháp lý liên quan,...).
• Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trường hoặc cấp quản lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ pháp lý khác liên quan đến dự án.
• Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi, tập hợp chứng từ phục vụ công tác thanh toán, đối chiếu công nợ của dự án.
• Lên lịch, tổ chức các cuộc họp tại công trường và ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác.
• Kiểm soát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng tại công trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
• Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự tại công trường như chấm công, theo dõi hợp đồng lao động của nhân sự tại dự án.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Công trình hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/Cơ điện
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Kế toán, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ.
• Nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, các loại hồ sơ trong dự án xây dựng là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự chủ động và phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển sự nghiệp trong ngành xây dựng.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.