Tuyển dụng Trưởng Phòng Chứng Nhận tại Đắk Lắk

• Hoạch định & duy trì chứng nhận: Rà soát nhu cầu chứng nhận theo khách hàng, thị trường, vùng nguyên liệu và kế hoạch kinh doanh. Đề xuất phạm vi, chương trình, ngân sách, đơn vị đánh giá và lịch triển khai/gia hạn. Theo dõi thay đổi tiêu chuẩn, quy định và biểu mẫu; thực hiện gap assessment và cập nhật hệ thống. Quản lý certificate, scope, license, audit report và thời hạn hiệu lực.
• Vùng nguyên liệu, nông hộ & nhà cung cấp: Xây dựng và kiểm soát danh sách nông hộ/nhà cung cấp thuộc phạm vi chương trình. Phối hợp thu thập, kiểm tra và cập nhật thông tin vùng trồng, sản lượng, hồ sơ pháp lý và dữ liệu truy xuất. Phối hợp Thu mua đánh giá khả năng cung ứng sản lượng certified trước khi cam kết bán.
• Truy xuất nguồn gốc & cân đối sản lượng: Thiết lập cơ chế truy xuất từ nguồn mua – tiếp nhận – kho – sản xuất – thành phẩm – xuất khẩu. Đối chiếu sản lượng mua, nhập, tồn, chế biến và bán để phát hiện chênh lệch hoặc nguy cơ bán vượt sản lượng đủ điều kiện. Phối hợp Kho, Kế toán, KCS, Sản xuất và Xuất khẩu bảo đảm mã lô và trạng thái chứng nhận nhất quán.
• Nền tảng chứng nhận: Quản lý tài khoản, quyền truy cập và dữ liệu trên các nền tảng chứng nhận. Thực hiện/kiểm soát khai báo, xác nhận giao dịch, sản lượng, chuyển đổi và thao tác truy xuất theo từng hệ thống. Đối chiếu dữ liệu nền tảng với chứng từ thương mại và số liệu nội bộ trước xác nhận.
• Audit & hành động khắc phục: Lập kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ trước audit bên ngoài. Chuẩn bị hồ sơ, bằng chứng, nhân sự, địa điểm và làm đầu mối với tổ chức chứng nhận. Phân tích nguyên nhân NC; giao owner, deadline và theo dõi CAP/CAR đến khi đóng. Báo cáo Ban lãnh đạo ngay các NC nghiêm trọng/rủi ro ảnh hưởng chứng nhận hoặc khách hàng.
• EUDR & yêu cầu khách hàng: Phối hợp thu thập, kiểm soát geodata và thông tin chuỗi cung ứng trong phạm vi áp dụng. Phối hợp đánh giá rủi ro và chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ due diligence. Phân biệt rõ dữ liệu/chứng nhận hỗ trợ EUDR với nghĩa vụ pháp lý mà công ty/khách hàng phải thực hiện.
• Đào tạo & kiểm soát thực thi: Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và các bên liên quan về chứng nhận, truy xuất và yêu cầu mới. Hướng dẫn Thu mua, Kho, Sản xuất, KCS, Xuất khẩu, Kế toán về các điểm kiểm soát certified. Kiểm tra việc áp dụng sau đào tạo và đề xuất cải thiện.
• Quản trị phòng & báo cáo: Phân công, kiểm soát tiến độ và đánh giá nhân sự Phòng Chứng nhận. Lập ngân sách và kiểm soát chi phí audit, chứng nhận, đào tạo. Báo cáo định kỳ tình trạng chứng nhận, sản lượng đủ điều kiện, NC, rủi ro và hành động cho Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên Nông nghiệp, Môi trường, Quản lý chất lượng, Chuỗi cung ứng hoặc phù hợp.
• Có kinh nghiệm về chứng nhận/phát triển bền vững/chuỗi cung ứng nông sản; kinh nghiệm quản lý là lợi thế.
• Ưu tiên đào tạo/audit 4C, Rainforest Alliance, CoC, truy xuất hoặc tương đương.
• Excel tốt; quản lý database và nền tảng chứng nhận.
• Tiếng Anh đủ đọc tiêu chuẩn, email và làm việc auditor/khách hàng.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận dữ liệu, chính trực, có thể đi vùng nguyên liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 20tr – 30tr hoặc Thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày.
• Du lịch, Teambuilding hàng năm.
• Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
• Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.