Tuyển dụng Trưởng Nhóm Kho Vận tại Hà Nội

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tổ chức, điều hành và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kho thành phẩm. Đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt cho cả kênh phân phối truyền thống (B2B) và kênh bán hàng online (B2C/E-commerce). Trọng tâm là duy trì độ chính xác tồn kho tuyệt đối, đáp ứng tiến độ giao hàng cực nhanh của sàn TMĐT và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn GMP/ISO/5S.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Quản lý vận hành đa kênh (Omni-channel)
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình nhập – xuất – tồn cho mô hình kho hỗn hợp (Kho sỉ cho đại lý và Kho lẻ cho TMĐT).
Quản lý đa kho: Điều phối tồn kho giữa các kho vật lý hoặc kho ảo trên hệ thống để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho cả đơn hàng dự án và đơn hàng Shopee, TikTok Shop, Lazada...
Quy hoạch mặt bằng kho thông minh: Phân khu vực lưu trữ hàng pallet (B2B) và khu vực nhặt hàng lẻ (Pick & Pack) cho E-commerce để tối ưu tốc độ soạn hàng.
Đào tạo nhân sự kỹ năng xử lý đơn hàng nhanh, đóng gói chuẩn quy cách TMĐT
2.2. Quản lý kho thành phẩm & Kiểm soát tồn kho
Tổ chức tiếp nhận thành phẩm từ sản xuất, kiểm soát chặt chẽ mã lô (Batch), hạn sử dụng (Expiry Date) theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
Đảm bảo điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh) đúng tiêu chuẩn ngành (Mỹ phẩm/FMCG).
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu tồn kho giữa thực tế và phần mềm (ERP/WMS). Thực hiện kiểm kê định kỳ và xử lý triệt để các sai lệch.
2.3. Điều phối xuất hàng & Logistics TMĐT
Kênh truyền thống: Lập kế hoạch điều xe, bốc xếp và kiểm soát chứng từ giao hàng cho hệ thống đại lý/nhà phân phối.
Kênh Online: Giám sát quy trình xử lý đơn hàng lẻ, đảm bảo đóng gói đúng quy chuẩn và bàn giao cho đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post...) đúng khung giờ cam kết (SLA) của sàn.
Quản lý trả hàng (Reverse Logistics): Thiết lập quy trình tiếp nhận và xử lý hàng hoàn từ các kênh online, đánh giá tình trạng hàng hóa để tái nhập kho hoặc xử lý hủy.
2.4. Cải tiến & Ứng dụng công nghệ
Tham gia triển khai và vận hành phần mềm quản lý kho (WMS/ERP) và hệ thống quản lý đơn hàng (OMS).
Đề xuất các giải pháp tối ưu diện tích kho và giảm thiểu tỷ lệ hàng tồn lâu ngày, hàng cận date.
Đảm bảo an toàn lao động, PCCC và các tiêu chuẩn đánh giá nhà máy (Audit).
 

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Cao Đẳng/Đaị học các ngành Logistics, Quản lý công nghiệp, Kinh tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: 

Ít nhất 5 năm kinh nghiệm kho vận, trong đó có tối thiểu 5 năm ở vị trí quản lý.
Có kinh nghiệm quản lý kho cho kênh Thương mại điện tử hoặc mô hình Fulfillment.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong nhà máy sản xuất Mỹ phẩm, Thực phẩm, Dược phẩm hoặc FMCG.
Setup kho theo tiêu chuẩn ISO

Kỹ năng chuyên môn:
Am hiểu sâu về quản lý tồn kho đa kênh, quy trình vận hành của các sàn TMĐT.
Sử dụng thành thạo phần mềm ERP/WMS và Excel nâng cao.
4. KỸ NĂNG & PHẨM CHẤT
Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối nhân sự linh hoạt (đặc biệt trong các đợt Mega Sale của sàn TMĐT).
Tư duy hệ thống, khả năng chịu áp lực cao khi số lượng đơn hàng biến động lớn.
Trung thực, quyết đoán và có tinh thần cải tiến quy trình (Lean Warehouse).
 

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 20 - 28tr (hoặc thoả thuận theo năng lực)

- Thưởng tháng lương thứ 13

- Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm

- Đánh giá tăng lương 1 lần/năm

- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn

- Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc noel, tất niên,...

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.

- Môi trường làm việc: lành mạnh, trẻ trung, sáng tạo

- Nhân viên được mua sản phẩm của Công ty có thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với giá ưu đãi

- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.