Tuyển dụng Trưởng Nhóm Kho Vận tại Hà Nội

1. SỨ MỆNH CỦA BẠN TẠI IPAG

Tại Tập đoàn IPA, chúng tôi không ngừng thay đổi để dẫn đầu trong kỷ nguyên số. Tham gia cùng chúng tôi, bạn sẽ bước vào một môi trường làm việc linh hoạt, nơi mỗi cá nhân được trao quyền để tự định hướng và làm chủ lộ trình phát triển của riêng mình. Bằng việc kết hợp giữa nền tảng công nghệ thông minh và môi trường làm việc đề cao trải nghiệm thực tế, chúng tôi mang đến cho bạn cơ hội giải phóng tiềm năng, cá nhân hóa lộ trình thăng tiến qua các dự án đa lĩnh vực và xây dựng một sự nghiệp bền vững.

2. MÔ TẢ PHẠM VI NHIỆM VỤ

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động tại kho trung tâm, bao gồm: tối ưu hóa luồng vận hành, kiểm soát chất lượng hàng hóa đặc thù (tươi/khô), và điều phối đội ngũ giao vận (Logistics) để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng/đại lý nhanh nhất với chi phí tối ưu.
• Quản lý luồng vận hành kho (Warehouse Flow)
• Thiết kế và tối ưu hóa sơ đồ kho (Layout) để phù hợp với hai dòng hàng riêng biệt: khu vực đồ khô (nấm, mộc nhĩ...) cần khô thoáng và khu vực đồ tươi (rau, củ, quả) cần mát/lạnh.
• Giám sát quy trình
• Nhập - Xuất - Tồn: Đảm bảo 100% hàng hóa được cập nhật thời gian thực trên hệ thống.
• Áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc
• FIFO (Hàng hết hạn trước xuất trước) đối với rau củ quả để giảm thiểu tỷ lệ hàng hủy (Shrinkage).
• Điều phối Logistics & Giao nhận
• Lập kế hoạch lộ trình giao hàng hàng ngày cho đội xe nội bộ hoặc đơn vị vận chuyển thứ 3
• Điều phối nhân lực soạn hàng (Picking) theo ca để kịp tiến độ giao hàng
• Giám sát chi phí vận hành logistics trên mỗi đơn hàng, đề xuất các phương án tối ưu cung đường để tiết kiệm xăng dầu/chi phí thuê ngoài.
• Kiểm soát chất lượng & An toàn thực phẩm
• Trực tiếp kiểm tra cảm quan chất lượng rau củ quả theo mùa khi nhập kho (độ tươi, quy cách đóng gói).
• Kiểm soát điều kiện bảo quản: Độ ẩm cho đồ khô (tránh mốc, mọt) và nhiệt độ cho đồ tươi.
• Duy trì tiêu chuẩn 5S và các quy định về Vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) tại kho.
• Quản lý tồn kho & Báo cáo
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho. Thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần/tháng).
• Phân tích dữ liệu tồn kho để cảnh báo các mặt hàng chậm luân chuyển (Slow-moving) hoặc hàng sắp hết hạn.
• Báo cáo định kỳ về hiệu suất kho (KPIs): Tỷ lệ sai sót đơn hàng, tỷ lệ hủy hàng, chi phí logistics.
• Quản lý đội ngũ
• Quản lý, phân ca và đào tạo đội ngũ nhân viên kho, nhân viên đóng gói và tài xế.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, trách nhiệm và kỷ luật.
• Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong kho thực phẩm, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí Leader/Supervisor. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các chuỗi thực phẩm sạch, siêu thị hoặc công ty nông sản.

Kiến thức

• Hiểu biết sâu về quản trị chuỗi cung ứng và luân chuyển hàng hóa.
• Có kiến thức về bảo quản nông sản và các tiêu chuẩn VSATTP.

Kỹ năng

• Thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS), Excel hoặc các phần mềm ERP (như MISA, SAP...).
• Kỹ năng điều phối, sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề phát sinh nhanh (xe hỏng, hàng lỗi...).
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt khi làm việc với các nhà xe và nhà cung cấp.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển rõ ràng: Được lựa chọn và định hướng phát triển theo con đường Chuyên gia giải pháp chuyên sâu (PS), Cố vấn chiến lược (CA) hoặc Lộ trình Quản trị (Quản trị chuyên môn / Quản trị con người) tùy theo thế mạnh.
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.